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工程预决算岗位风险控制
财务部工程预决算岗位在工程建设中的职责:
负责编制公司年度工程项目投资预算,按照投资预算进行项目投资控制。
负责组织工程预算,拦标价的审核。
负责工程项目的资金筹措、工程结算工作。计算审核过程中不得接受增加工程造价的相关资料。
参与投资项目招标投标工作,负责审核招标文件、合同工程造价的项目条款。
负责投资项目总投资、工程款支付、工程造价的监督和控制。
该岗位存在的风险:
招投标工作中,透露工程的标的。
审核招标文件过程中,接受投标方的贿赂。
在对工程结算的审定时,对工程量等未认真核对计算,导致审定价格高出市场价格。
工程项目建设主要工作流程:
工程立项(总工办)→招投标(总工办、财务部)→合同谈判(总工办、财务部)→工程施工建设(总工办)→试车(总工办、生产管理部)→竣工验收(总工办、财务部)其中,监理单位对整个工程的质量进行把关,造价咨询公司对项目的整个流程进行造价咨询和控制工作。
风险的控制
由以上流程可以看出,工程预决算岗位在工作过程中都有其他部门的参与和监督,能够较大程度的降低岗位风险的发生。在施工单位办理结算审计的过程中还会有“监理单位”“工程造价咨询”单位的参与。工程量的审定会通过严格的计算,以保证工程量的精确。工程签证和工程变更则需要施工单位出具相关的依据,且此类依据必须是工程签证发生是办理并通过其他相关部门的签字。
通过公司内部一次审定之后,还会将审定结果交给造价咨询公司进行第二次审定。使得工程的结算价格更加合理同时也避免岗位风险的发生。
结算审计工作是一项非常复杂的工作,也是最容易出现岗位风险的一步。该岗位人员除了应该具备熟练掌握专业的审计知识外,还应该严格遵守职业道德,坚持公正的审计原则认真进行审计,充分运用专业知识和实践经验来处理审计过程中的复杂问题。
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