十佳社团品牌活动颁奖晚会专业策划专项方案.docVIP

十佳社团品牌活动颁奖晚会 策 划 方 案 学生社团联合会 3月 十佳社团品牌活动颁奖晚会策划书 一、活动背景： 社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”宗旨，对社团进行“十佳”评选，意在让优异社团更多分享自己经验，关键一表现社团多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时激励更多社团不停进取创新，形成良好竞争。 二、活动目标： 在本学期，多种社团活动相继涌现,各自展现各个社团风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我舞台。而经过表彰优异社团活动。联合各个协会举行一场以“十佳社团品牌活动”为专题大型专场晚会，促进社团之间相互了解，提升学院社团活动质量，激励各社团举行更多愈加好活动。以激发各社团活力和激情，为我们大学生活描下绚丽一笔。 三、活动专题： 展社团风采，塑城南文化，打响社团名声，更促进社团和广大师生之间交流。 四、参与对象： 我院各系各年级学生（关键面向各协会组员）。 五、活动内容： 在节目内容健康向上，展示社团风采前提下，激发各个社团开展多种活动，强调品牌性，影响力。从中评选出优异社团活动作为代表，取得十佳社团品牌活动称号。 评选对象： 长沙理工大学城南学院学生社团联合会（下称“社联”）属下正当社团所举行有效活动，既本学期始至12月10日前由各社团申请、举行、总结并上交《十佳社团活动申请材料》各类活动。 评选目标： 表彰优异社团活动，促进社团之间相互了解，提升学院社团活动质量，激励各社团举行更多愈加好活动。 评选步骤： 由社联向各社团责任人传达此次评选细节信息及要求。（详见“评选细节”） 于截止日期当日搜集各社团所上交申请材料，由社联相关人员审核，即经策划书经审核经过以后、且经过社团活动考评活动。从中选出有效且较优异社团活动由社联全体委员讨论，确定各项奖项前3名获奖候选活动，上交至院团委处审查。 将各奖项获奖候选活动公告，由全体社团会长及其常务副会长投票后，确定各奖项优胜者。 于颁奖晚会当场，宣告获奖结果。 评选细节： 此次评选将本着“ 公平、公正、公开”标准，以各社团日常管理及活动开展情况为关键依据，以社联调查、社团民主投票结果为关键评选方法，进行综合考察，最终确定该年十佳社团品牌活动。 要求各学生社团在评选工作中，能遵守社团联合会所制订各项规章制度，完成社联安排各项任务，并主动配合社团联合会评选工作，努力争取评选工作顺利开展。 各参评学生社团需在要求时间内提交参选申材料，其中应包含该年社团开展活动情况，同时按要求上交参选活动具体资料（相片、视屏等）。 《十佳社团活动》奖项分为：最好人气奖、最好创意奖、最好社会贡献奖、最好影响力奖、最好精神风貌奖、最好大学生风采奖、最好技术奖（各一名）、十佳活动奖（三名）。 此次评选最终解释权归长沙理工大学城南学院学生社团联合会全部。 六、活动步骤： 1、晚会策划及准备期（ 策划书实施日期到11月20日）： 　　本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商 节目搜集、节目筛选：由社联活动部节目组负责。采取各个社团提供节目、依据社团上交节目和排练情况筛选优异节目。 赞助商确定：由公关部负责。联络商家，洽谈好赞助资金及物资，和宣传组配合商家作好宣传工作。完成承诺给赞助商服务工作。 人员确定：由公关部负责。确定颁奖嘉宾和礼仪小姐人员。 主持人选定：由活动部节目组负责。完成主持人选拔，台词设定。 前期宣传：由企宣组负责。时间：晚会正式举行前二周。海报设计及张贴、横幅、展板。进行晚会宣传和赞助商宣传。 喷绘宣传。五教一张；南苑食堂；西苑食堂。 海报宣传。确保每栋宿舍楼全部有1至2张。 展板宣传。共三张，五教；南苑食堂；西苑食堂。 横幅宣传。提议赞助商提供。悬挂于五教，南苑食堂，西苑食堂。 2、晚会协调及进展期（11月21日－12月3日）： 阶段关键完成节目标排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响设备确定、费用搜集和采购工作、第一次彩排 ①步骤策划：确定具体晚会步骤策划，和人员工作任务和联络方法。 ②节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选择优异节目，指导节目标排练和进程，审核主持人台词，搜集节目所需音乐材料。严格根据晚会步骤进行 前期彩排： 次数：2~3次。 一个节目专门由一个活动部干事直接联络；演出节目标社团选出一个节目联络员，和活动部专门联络该社团干事一起负责社团到场问题。 彩排现场秩序控制问题：由财务部和秘书处委派干事来帮助活动部专门联络社团节目标干事一同负责现场秩序维持。 彩排时设备问题应确保到位，并派专员负责： 活动部搬运彩排道具等。 组织好主持人到位。 1、硬件问题：电脑一台，音响一个；2、软件问题：一个比较专业音乐播放员（最好是电脑全部者，，社团要提前上交音乐材料，并做好话筒调试。