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会计信息系统的研究现状与未来
[摘要] 会计 信息系统(Accounting Information System ,AIS )是一个组织处理会计
事务,并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限
资源,改变经营管理,提高 经济 效益的 计算 机信息系统。它是信息技术学与会计学的
交叉学科,前者是其 方法 学,后者是其 应用 领域。本文通过对会计信息系统 历史 的
透视、当前 研究 状况和未来面临挑战的 分析 ,探讨了我国会计信息学发展 的战略。
要使 中国 会计信息系统的发展尽快与国际接轨,适应 现代 社会 发展的需要,必须加
快培养一支会计信息学专业的人才队伍,加强国际和国内合作交流,重点开展一些会计信
息学的基础 理论 和应用研究,建立和完善一系列的相关标准和规范
[关键词]会计信息系统; 会计学;信息管理
会计信息系统(Accounting Information System ,AIS )是一个组织处理会计事务,
并为组织领导及有关管理人员提供会计信息,辅助组织决策,从而有效地运用有限资源,
改变经营管理,提高经济效益的计算机信息系统。它以 电子 计算机为主要工具,利用现
代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会
计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命,它
不仅大大减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的
规范化及其工作职能的转变,而且有效推动了会计学科理论的深入研究,为企事业单位的
管理现代化奠定了基础。当前,会计信息系统的应用正在从普及向提高、从核算型向管理
决策型发展,人们对其质量、功能以及 网络 化和智能化的要求越来越高。会计信息系统
已成为现在和未来会计学及财务管理事业的基石。
一、历史透视
会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初
的标志可追溯到美国通用电气公司(General Electric Co. ,GE )在 1954年首次利用计
算机计算职工工资,开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后,很多西方国家不
仅把计算机用于 科学 计算,还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵,程序
设计复杂,以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20 世纪 70 年代,随着计算机技
术的发展,数据库管理系统(DBMS )的出现,计算机用于管理的规模越来越大。把生产管
理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统
(MIS )逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分,是管理信息系统的一个
重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的,即把各个部门的数据集中在一个数据库
中进行管理,减少了数据冗余和不一致性;但其开发周期长,开发成本高,技术复杂等缺
点亦逐步凸现。
随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展,会计软件产业得到了迅速发展。国外
市场上出现了各种功能的会计软件, 企业 可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包
。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代
。随着管理信息系统的普及和深入发展,信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视
。以西蒙(Simon HA)为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策,提出了一系列的理
论和方法,包括决策 问题 的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统(Decision
Support System ,DSS )等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合,国外的会计
信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展,并在会计数据处理、财务管理和财务决策等
方面取得了显著的经济效益。
在国内,会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处
理开始于 1979年,引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年 8 月,筹建了 “
会计电算化研究会” ,开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后,越来越多的企业领
导,尤其是某些行业主管部门的领导,认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义,相
继组织本行业内的技术力量,开发适合本行业的会计软件,并采用行政手段进行推广应用
。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度,开展
会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施,多是各自为政,盲目投资,以
致低水平的重复开发现象严重,其通用性、适用性差,造成了大量的人力、物力和财力浪
费。
1988年以后,随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经
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