商场运营管理基础手册.docVIP

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百货商场运行管理手册 基础内容 \o 编辑本段 (一)品牌进场管理要求 (二)商户场内管理规范 (三)品牌进场装修管理要求 (四)专柜 人员管理 (五)货物进出管理 (六)结算管理 (七)品牌退场管理要求 (八)货物进出管理 (九)品牌退场管理要求 一品牌进场管理要求 1、品牌登记 1)全部进场品牌均须填写《供给商记录表》,此表由招商部填写,对品牌风格、价位、 铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联络方法、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证相关证件(即营业执照、 税务登记证、 商标注册证、质检汇报、 委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。 2)招商部依据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并和商户深入洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。 3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求能够引进品牌。品牌评审小组由商场关键管理层人员组成。 2、进场审批 1)品牌评审小组准予引进品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、 质量确保金、 装修确保金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。 2)财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检验费用缴纳情况,财务部必需见到缴费凭证后方可签批。 3)商场总经理进行最终审批。 3、签署协议 1)《品牌进场审批表》经过后,由招商部负责和商户签署 《联营协议》一式四份, 《补充条款》 一式两份。 2)财务部负责审核协议文书,并和《品牌进场审批表》认真查对,尤其是入场费、质量确保金、装修确保金、区域面积、 扣率、促销费、协议期限、职员工资、销售分成等要项。 3)财务部将审核后协议交总经理签批,并加盖企业协议章。 4)财务部负责将相关协议转招商部和商户各一份。 4、厂商进场 1)《联营协议》签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,最终经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到招商部购置《商户管理手册》,厂商方可进场装修。 2)厂商上货并标价,正式营业。 二商户场内管理规范 1、商户进场时间:商场天天提供两个时间段供各商户进场处理相关事宜:天天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其它时间不许可老板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者,身份等同 导购员,必需着我方要求统一工装并服从我方统一要求。 2、调货要求:商场许可商户将专柜货物调出商场,但为确保商户货物安全,货物调出商场必需经楼层主管签字认可,不然商场一律不准放行。 3、进出货要求:商户进出货使用本商场专用货梯,不许可使用客用步梯及 观光电梯。 4、销售要求:本商场实施统一收银,各商户不得在卖场内不经 收银台,私收用户现金或进行 场外交易,各商户也不得将团购业务介绍到其它商场或专卖店。 5、商品要求:商户必需严格按协议约定 品牌经营,所上货物必需和协议所签署品牌相符,商户不得将协议约定以外品牌拿进商场销售,同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标商品。 6、装修要求:商户柜位装修必需根据商场要求进行,货架高度、摆放位置、柜内动线等必需严格根据商场装修规范实施(详见《品牌进场装修管理要求》)。 7、经营要求:商户在本商场统一计划管理之下 自主经营,自主负担经营盈亏和风险。本商场实施 末位淘汰制,凡达不到本商场业绩要求者,必需提前撤柜。本商场采取联营形式,经营权为本商场全部,双方根据协议约定进行合作,商户不得私自转让、转租。 8、人员要求:专柜导购员由商户自行选择,如商户在寻求导购员方面有困难者,本商场能够代为招聘,但最终 选择权由商户决定。导购员 基础工资、奖金、分成和相关补助由商户负担,导购员基础工资由商场统一要求,奖金、分成和相关补助由各商户依据各品牌实际情况自行决定。本商场对导购员进行统一管理,商户必需配合商场管理;(具体细则见专柜人员管理)。 9、处罚要求:对违反上述要求商户将处以50~5000元罚款,罚款由商户货款中扣除,有另行管理要求者并行处罚。 10、举报要求:凡对以上行为进行举报者,商场将对举报人给罚款金额40%奖励。 三品牌进场装修管理要求 1、审批管理程序 1)品牌进场或移位必需填报区域《装修方案审批表》,备有平面图(标出商场原有设施位置)、效果图、电路图(标出灯具、电气线路、开关箱等),并提供灯具、电线及PVC管合格证。由运行经理签字,以后保安部、工程部审批,工程部审批时,必需由工程部主管工程师进行审批,审批经过后,工程部方可审批合格。企业总经理审核、签字,保安部报消防部门审核。 2)办理动火、动电手续,交保安部安排并

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