垃圾焚烧发电厂供应商管理新规制度.docxVIP

xx企业供给商管理制度 xx年x月修订 供给商管理制度 1.目标 本制度要求了企业供给商开发、评审、合作、退出等方面管理要求，意在规范供给商管理中各项具体工作，建立连续动态供给商管理体系，确保企业能够快速找到所需要合格供给商，提升供给产品质量，确保产品稳定供给，开发合格供给商，降低采购风险。 2.适用范围 本制度适适用于企业多种材料、设备、服务及其它物品供给商管理。 3.定义 3.1《合格供给名目》是指经过了供给商开发、选择、评审一系列过程、现有资格列入企业邀标名单，为企业正常批量供货全部供给商名单汇总。合格供给商名单是一个受控文件，应形成统计、经过合适同意立即更新(增加或删除)。 3.2《不合格供给商名单》是指由各职能部门联合制订，不符合企业供给商资格供给商名单。企业不得采购已列入不合格供给商名单供给商所提供产品和服务。 4.关键控制点 4.1综合办公室、工程部、生产管理部应建立《合格供给商名目》，并定时组织相关部门引入新合格供给商。 4.2对新开发供给商，必需对其样品进行测试，样品合格后方可参与新供给商评定和选择，必需时再进行现场评定。 4.3 对于企业采购关键物资，应最少评选出三家合格供给商（主供给商）。 4.4 每十二个月年底各职能部门应牵头评审小组对供给商进行年度考评。 5.规范和要求 5.1 管理职责 5.1.1依据企业《采购管理制度》，各职能部门作为企业采购业务归口管理部门，应该负责依据企业实际采购需求引入新供给商信息搜集和调查，组织采购供给商选择并定时进行供给商评审。 5.1.2企业应成立评定小组，关键负责对新合格供给商评审： 5.1.2.1由职能部门牵头组织成立评定小组，小组组员由工程部、生产管理部、财务部等相关人员组成； 5.1.2.2评定小组组员名单必需经总经理同意； 5.1.2.3工程部、生产管理部及设备使用部门：负责对供给商供货质量、服务等进行检测和评价； 5.1.2.4财务部：负责对供给商开具票据正确性、立即性、完整性等内容进行评价。 5.2 新供给商引入 5.2.各职能部门应建立《合格供给商名目》，并定时组织引入新合格供给商。 5.2.2采购员应依据使用部门实际需求寻求适宜供给商，将产品质量、生产能力、价格、信用、交货期、服务等作为筛选依据，并要求有合作意向供给商填写《供给商调查表》。 5.2.3依据《供给商调查表》进行初步评审，填写备选供给商名单，交评定小组审核，审核经过后纳入企业《合格供给商名目》。 5.2.4对新供给商选择标准为： 5.2.4.1已注册登记正当企业； 5.2.4.2产品质量可靠、信誉良好供给商或行业中领先者； 5.2.4.3管理比较完善，有良好产品知识及工程能力供给商。 5.2.5新供给商评定和选择： 5.2.5.1对新开发供给商，视需要对其样品进行测试，样品合格后方可参与新供给商评定和选择，必需时再进行现场评定； 5.2.5.2由评定小组依据供给商实际情况决定是否需要进行现场评定。具体要求以下： 5.2.5.2.1在条件许可情况下，由评定小组对其现场进行评定，评定结果统计在《供给商审批表》上； 5.2.5.2.2对于采购数量少、品种少、供货质量和供货周期很好供给商，能够不进行现场评定； 5.2.5..2.3在评定小组评审过程中，各职能部门采购实施人员应该回避。 5.2.6评定小组应依据产品关键程度对产品进行分类，对不一样关键程度产品进行不一样层级评定和选择。对于企业采购关键产品、原料，应最少评选出三家合格供给商（主供给商）。 5.2.7为预防意外事件发生，应同时评选采购产品备用供给商。对于企业采购关键产品、原料，应最少评选出一家备选供给商，标准上评选两家。 5.2.8各职能部门应依据评定小组评定结果立即更新《合格供给商名目》，《合格供给商名目》调整必需由总经理审核同意。 5.3供给商质量控制 5.3.1为了对合格供给商表现进行监控，取得客观数据和资料方便于沟通，由各职能部门负责建立《供给商质量监控报表》。 5.3.2综合办公室、工程部、生产管理部及其它相关部门人员应以合适统计形式将供给商产品入库检验结果、供给商交付情况和供给商产品在生产、使用中发觉问题立即反馈，具体职责以下： 5.3.2.1各职能部门及申购部门：提供供给商一次交验合格率及进货检验中问题； 5.3.2.2仓管人员：提供供给商交付进度、数量(是否短缺或超计划发货)和包装、运输等方面问题； 5.3.2.3工程部、生产管理部及其它使用部门：提供供给商所供产品在生产、使用、装配中出现问题（比如：属于供给商责任废品数、返工／返修数等）。 5.3.3对品质、交期不良供给商，由各职能部门发出《纠正预防方法汇报》，要求供给商填写对策于预定时限内回复，再由各职能部门确定其整改有效性。 5.3.4各职能部门依据各部门反馈信息对