企业人力资源管理某公司接待和招待费用管理制度6页.doc

编号： 时间：2021年x月x日 学海无涯 页码：第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 13页 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 企业人力资源管理某公司接待和招待费用管理制度6页 接待和招待费用管理制度 、总则 为规范XXXXX有限公司的费用管理控制费用支出，确保公司对内对外活动的顺利进行，特制订本制度。 二、接待归口 （一）公司接待工作统一由综合管理部归口负责并组织实施。 （二）各部门若有接待任务应与综合管理部联系，视情况由 经办部门或综合管理部负责落实。 三、接待规格 （一）省、市一级政府重要领导、上级公司领导、项目合作 方领导、外商等来宾，视情况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。 （二）投资项目当地政府职能部门、媒体、企事业单位来宾, 由分管领导及相关部门人员迎送（视具体情况由总经理决定）。 （三）国内其他参观考察的团体和个人，原则上由综合管理 部负责安排。并根据具体情况安排相关部门负责人接待。 （四）对重要或特殊的接待任务，由综合管理部编制接待计 划，报请总经理批准后实施。 四、就餐安排 （一）公司招待用餐原则上安排在办公地点餐厅，特殊来宾 经批准后，方可安排外出招待。 （二）上述三（一）条由综合管理部根据用餐标准并填妥《业 务招待申请单》并经总经理批准后，由综合管理部负责安排就餐或安排外出用餐。上述三（二）、三（三）条由具体接待部门填妥《业务招待申请单》，经批准可后在办公地点餐厅招待客饭或外出就餐。上述三（四）条由综合管理部提出用餐标准并填妥《业务招待申请单》经批准后安排就餐。 五、用车和住宿 （一）市内宾客来访原则上不派车接送，外省市宾客经领导 批准可由公司综合管理部派车接送。 （二）凡外省市宾客来访需由公司安排住宿的，由综合管理 部统一安排，其他各部门不得自行安排。 六、会务接待 （一）公司的综合性会议由综合管理部负责主办会务，并提出费用开支预算，报总经理批准后执行，相关部门负责协办。 （二）一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待， 并提出费用开支预算报总经理批准后执行，综合管理部负责协助工作。 七、馈赠纪念品（礼品）的管理 （一）综合管理部负责馈赠纪念品（礼品）计划的编制（包 括数量、价格、选型），并根据总经理批准后的计划负责采购、发放。 （二）纪念品（礼品）须经部门领导提出书面申请，经批准 后方可向综合管理部领取。 （三）重要宾客和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面 报告，经总经理批准后作特殊处理。 （四）参加会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律 不准领取纪念品和礼品。 八、出差招待 （一）对于一般性的出差，采取伙食补贴的办法，公司不负 担餐饮等方面的报销。 （二）对于特殊性的出差，且必须招待业务方时，出差人须 将招待事宜报请上级领导审批，获准后方可报销。 （三）具体的出差招待办法详见员工《出差管理制度》。 九、费用的管理 （一）应本着坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则，严格控 制招待费用的开支。 （二）如遇大型接待或会务工作，要事先提出费用计划，经 总经理批准后方可在计划内使用。如有突破，应提出充分的理由予以追加。 2、 （三）要尽量减少应酬活动，本单位参加会议、接待和会务 工作人员应经领导批准。 （四）综合管理部负责对公司的招待费用总额的预算编制和 执行控制。 十、附则 （一）本制度解释权属公司综合管理部。 （二）本制度自公布之日起执行。 附件A : 就餐标准 在“来宾分类”中未列入者，可比照同类情况执行。 如情况特殊而需提注: 1、 高标准的，应提交总经理批准。 陪同规定：客饭一律不陪同用餐；如需陪同，应由总经理批准。 客饭一律不上饮料。 附件 接待工作通知单 批准: 审核: 编制: 2、