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话费补贴管理制度
一、 目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准, 合理控制费用, 使公司
员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司
实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系, 本人提出申请并得到部门领
导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
序
级别 补贴标准 ( 月 ) 备注
号
1 总经理 600 元
享受话费补贴标准的员工,
2 副总经理 300 元
手机费用由公司统一付费,
3 经理 200 元 超出标准部分由个人承担,
营销人员应实际情而定。
4 主管 100 元
5 营销员 200 元
四、管理规定
1、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通,便于联络;休
假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必
须提前报备部门经理及总经理。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用
者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超
出的部分由个人承担。
2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报
销。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填
写《手机话费补贴申请单》 ,写明补贴的原因及所报补贴金额的
依据 。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出
时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整
后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进
行报销,并重新填写 《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,
公司总经理签字审批后执行。
贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司
二 O 一六年五月二十九日
贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司
手机话费补贴申请单
姓名 所在部门 职务
□职能类
入职时间 转正时间 职务类型
□业务类
申请原由
□初次申请
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