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客户服务管理制度 (参考 10 份)
客户服务管理制度(一):
一、客服的主要工作
1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;
2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;
3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工
作奠定良好的#39;基础;
二、客服工作管理规定
1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责
心;
2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情
景,及时为其解决问题;
3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情
景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;
4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下
班,做好签到;
5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不
得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无
关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过 3 分钟),
不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决
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不姑息)等。
三、客服人员的要求
1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用
某些权威机构的名义对客户施压等;
2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因
及想要得到的解决结果;
3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提
出的疑问,做细致、明确的回答,如有自我不能确定的事项不能信口
辞黄,做不负职责的答付;
4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为
销售部门开展业务做辅助工作;
5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项
目,和客户坚持良好的合作关系
四、客服人员个人素质要求
1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精
神;
2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微
笑,饱满的热情与正直的品质
3、广泛的人际关系和良好的自我形象;
4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;
五、客服人员的心理要求
1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作
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关系的心态;
2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客
户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自我的企业有信心;
3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到
工作中来;
4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户
说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉
的真正原因;
5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根
据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不
是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在
本公司
六、客服人员薪酬管理制度
1、客服人员的工资标准:
基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人
员的投诉,则基本工资发放。如有客户与销售人员投诉视情节严重性
而定,最低罚款 10 元次
2、客服人员的提成发放:
3、客服人员的奖金发放:
七、考勤制度
1、出勤情景:
上班时间:早 8:3017:30
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