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日期: 精品范文 第1页 共35页 办公设备管理制度(范本 10 份) 办公设备管理制度（一）： 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设 备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打 印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。 三、相关部门职责。 行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配 发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办 公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金 额大于 2000 元的需总经理批准。低于 200 元的办公用品行政部能够 采购，大于 200 元的办公用品有采购部负责采购。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部 领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 页码：第1页 共35页 日期: 精品范文 第2页 共35页 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操 作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使 用，注重平时保养。 3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设 备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理; 无法解决的由采购部联系供应商统一报修。 2 在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修 期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商 来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的 维修记录。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部 统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维 修资料，维修费用，维修单位等。 2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障 产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 页码：第2页 共35页 日期: 精品范文 第3页 共35页 七、办公设备的盘点及赔偿 1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公 设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损， 丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 1.报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核， 确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对 决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品 名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集 中存放，集中处理，不得随意丢弃。 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 (一)专人收管 1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得 随意使用。 2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准 不得向任何人泄露。 (二)电脑的操作规定 1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电 脑玩游戏。 2、不