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实验记录规范征集意见稿
生产技术部编制
编制时间 :2016 年 5 月
一、实验记录规范化标准和具体内容要求
实验记录的统一标准格式 ,要求实验记录必须有下列主要内容 :项目 (课题名称、实验目的、研究内容、实验日期、实验条件、参考文献、实验材料、实验设计原理和方法、实验过程、实验结果、实验讨论及记录者签名。
1.实验日期 :
本次实验的年、月、日、时。在记录本的每一页右上角填写日期。
2.项目 (课题名称 :
要求写明本项目的全名、水样来源、水样特性。
3.实验目的 :
写明本次实验的名称和具体目的。
4.实验材料 :
所用试剂、标准品、对照品等的名称、所使用的仪器、设备的名称、厂家、出
厂日期、生产批号、规格型号。
5.研究方法 :
根据实验设计确定本次实验的方法 ,参考文献或者是参考其他同事操作的。
详细记录本次实验所要采取的具体实验设计、技术路线、实验方法、工艺流程 ,
详细叙述每个实验步骤。
6.实验过程 :
详细记录本次实验过程中所出现的具体情况及所观察到的反应过程。需保留所
有的原始记录于实验记录本上。
7.实验结果 :
详细记录实验所获得的各种实验数据及反应现象 ,并做简要分析。不得在实验记录本上随意涂改实验结果 ,如确需修改应保留原结果 ,修改的结果写在边上并要附有说明和课题负责人签字。
8.实验讨论 :
对本次实验结果进行分析、讨论 ,详细说明在实验过程中所发现的问题及解决
的方法 ,为下一步的实验制定实施方案。
9.参考文献 :
详细记录所参考的文献资料的作者、文题 (书名、刊物 (出版社、页码、发表时
间及卷、期号等。要求保留参考文献的复印件。
10.记录者签名 :
参加记录的人需在实验记录本上签名 ,最后由课题组长审核后签名。
二、实验记录的书写规范要求
1.实验记录是指在实验室中进行科学研究过程中 ,应用实验、观察、调查或资
料分析等方法 ,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料 ,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录 ,可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料。
2.实验记录必须用统一格式带有页码编号的专用实验记录本记录。
3.实验记录本或记录纸应保持完整 ,不得缺页或挖补 ;如有缺、漏页 ,应详细
说明原因 ;每次实验必须按年月日顺序记录实验日期和时间。
4.实验记录的内容通常应该包括实验名称、实验目的、实验设计或方案、实验
时间、实验材料、实验方法、实验过程、观察指标、实验结果和结果分析等内
容。
5.实验所用材料必须记录 :
(1 实验原材料的特性、来源、生产单位等 ;
(2 实验仪器设备名称、型号 ;
(3 主要试剂的名称、生产厂家、规格、批号及效期 ;
(4 自制试剂应标明配制方法、配制时间和保存条件等 ;
(5 实验材料如有变化 ,应在相应的实验记录中加以说明。
6.实验过程中应详细记录实验过程中的具体操作 ,观察到的现象 ,异常现象的
处理 ,产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等。
7.实验结果记录应准确、真实。详细记录计量观察指标的实验数据和定性观察
指标的实验变化 ;每次 (项实验结果应做必要的数据处理或统计分析 ,或实验结果分析 ,并有明确的文字小结。
8.每项研究课题结束后 ,原始实验记录本必须按归档要求整理归档 ,实验者个
人不得带走 ;实验研究人员可复制实验记录供个人使用。
.三、实验记录管理的规范化
1.实验记录本管理
实验记录本领出后由各项目负责人负责 ,每个项目专本记录 ,不同项目不得交叉使用同一记录本。记录本不得遗失、缺页、涂改 ,如确需修改处需注有说明和项目负责人签名。
2.检查评比制度
提交年度进展报告时 ,附上实验记录本 ,以供检查并交学术委员会进行评比 ,对记录规范和优秀者给予奖励 ,不合格者给予处罚 ,通报限期整改。不定期抽查 :由科管部门或课题负责人不定期检查各项目的实验记录 ,及时发现问题 ,了解实验进展、经费使用合理性、实验结果的真实性。
3.注意事项
文字记录应以中文工整书写 ,不得使用外文书写。避免因使用外文出现文理不畅等问题导致今后的技术或法律纠纷。
电脑记录和打印情况 :实验记录必须手写 ,电脑记录可以保存在磁盘内 ,并在实验记录本上标明磁盘的编号、文件名、路径等。
实验结果应打印出贴在实验记录本上。磁盘应同实验记录本统一上交。
各种原始资料应仔细保存 ,与实验研究有关的任何原始资料都应贴在记录本
上。
本规范为征集意见稿 ,烦请各位提意见与建议 !
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