提高档案管理科学化水平的路径选择_0.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 PAGE1 / NUMPAGES1 提高档案管理科学化水平的路径选择 摘 要：无论是高校、事业单位，还是政府部门都需要进行档案管理工作，科学化档案管理工作可以提高工作效率、方便工作的开展。随着我国信息科学水平的发展，档案管理水平也在不断的提高。本文主要对提高档案管理科学化水平的路径选择进行分析，从而为从事档案管理工作的人员提供有效借鉴。 关键词：档案管理；科学化；路径选择 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）19-43-2 0 引言 当今世界，社会发展速度非常快，为了适应快节奏的社会，提高人们工作效率，就需要摒弃传统的低效率的工作模式，发展科学化、高效率的工作方式，选择科学化的工作方式在档案管理工作上的作用体现的尤为明显。在互联网技术的帮助之下，对档案管理工作进行改革，创造出电子化的档案管理新模式，对提高档案管理工作的效率有重要意义。 1 提高档案管理科学化水平的重要意义 1.1 推动我国信息化发展水平 随着信息革命的到来，各种先进的信息技术不断的出现在人们眼前，并便利于人们的生活，使人们的生活、工作都得到了较大的改善。在这个信息化水平极高的社会上，低效率、不科学的档案管理模式已经不能够满足社会的需要，因此，需要对档案管理工作进行创新，创新的内容包括档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台，档案收集、整理等等，科学化的档案管理工作建立在先进的信息技术水平之上，因此要充分的利用信息技术，使档案管理工作逐步实现系统化、规范化、科学化。由此可见，档案管理和信息技术的发展是相辅相成的，提高档案管理科学化水平也可以推动我国信息化的发展水平[1]。 1.2 提升我国文化软实力 档案中记录着国家或者企业、单位，抑或是一个人的发展历程，从档案中可以看出国家发展的历史印记，也可以看出一个国家文化发展的进程，这对于研究国家的发展有重要意义。档案在记录的过程中遵循着真实、简洁的原则，从档案中可以清晰的看出国家的发展历史、文化建设的过程，档案管理工作是对这些进程的一个整理，从整理的过程中可以发现国家文化发展的规律，这些规律对于提高国家的文化软实力有非常重要的作用。 1.3 方便工作开展 档案中清晰的记录了过去发生的大事小事，如果不对档案加以整理，档案无秩序的堆放在一起，就会显得非常杂乱，不利于工作的开展。如果对档案进行整理，并在整理的过程中秉承着科学化的原则，就会形成一套完整的档案管理体系，各类档案分类整理的非常整齐，一旦工作中需要调用以前的资料，就可以快速的定位到所需要的资料，既高效又准确，非常方便人们工作的开展。 2 提高档案管理科学化水平的路径探析 2.1 对档案管理工作进行正确定位 档案管理是一个国家、企业、事业单位、高校的核心内容，因此，每个单位都要将档案管理工作作为日常工作的中心内容，以科学的思想、发展的思想看待档案管理工作，明确档案管理工作的目的是方便人们进行查阅。在单位中，从事档案管理工作的人员要明确自己的工作内容，明确自己工作的重要性，树立正确的服务意识，实现对自己工作的正确定位。 2.2 推动档案管理的信息化 传统的档案管理工作是手工模式的，单位内部有一个专门的记录小组，对单位里发生的大事小事进行手工记录，并按照时间的顺序排列起来，这种传统的档案管理工作存在很多弊端，比如：占地空间较大、时间长笔记模糊等等。随着我国计算机网络的发展，单位的工作趋于信息化，档案管理工作也引入了信息化模式，单位内部的档案被记录在网络中，运用网络实现对档案的智能排序、智能搜索，这样可以实现档案管理工作载体由纸张向电子数字的转变，提高经济效益以及环保效益。除此之外，档案管理记录的过程中有很多资料人们长久不用，如果采用传统的档案管理模式，就会有很多不用的资源占用位置，相反，采用信息化的档案管理模式可以将所有的记录信息资源利用起来，让每一个档案都有自己的归处，一旦单位内部工作人员、领导需要调用档案资料，就可以随时找出所需资料，这种信息化的档案管理模式非常方便，因此，需要推动档案管理的信息化发展[2]。 2.3 建立健全档案管理体制 一个健康科学的档案管理模式需要建立在完善的档案管理体制之上，档案管理体制上面需要明确写明档案管理工作人员的工作内容、工作纪律、工作流程，说明单位建立档案管理体制的目的，对违反档案管理保密原则的员工进行严格处分，抓好档案管理工作的纪律，让单位内部的档案管理工作处在公开、透明、真实、公正的基础之上。一个完善的档案管理体制还需要从档案的记录、收集、处理、整理等方面着手，切实保障档案管理工作的每一步都有相关条例保护，同时，相关管理人员还要与时俱进，不