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Xx 社区综合防灾减灾专项资金管理办法
为合理、有效、规范使用专项资金,完善专项资金管理流程,确
保综合防灾减灾资金的安全合理使用, 根据国家专项资金管理有关制
度及社区相关资金管理办法,特制定本规定。
一、专项资金的概念:
专项资金指社区从特定资金来源形成的,或向国家、省、市相关
职能管理部门进行具有特定用途的专项申请, 获得批复或批准, 并划
拨到社区账户的资金。
二、专项资金的类别:
专用基金、专项拨款、专项资金和专项借款。
三、专项资金的管理要求:
1、各项专项资金的形成、建立、提取、使用都必须符合国家及
相关直属部门管理规定。
2 、对各种专项资金要单独核算,划清与社区其他资金开支的界
限,不得互相占用。
3、建立专项资金使用管理责任制,明确专项资金的管理部门,
提高使用效率。
4 、在资金使用上,要坚持专款专用,量入为出的原则,使各项
专用资金正确使用并达到预期目的。
5、建立好专项资金使用台账,加强专项资金的财务管理及使用
监督管理。
四、专项资金各管理小组职责:
1、财务处负责专项资金的银行开户、划拨、审核、支付,资金
预算、决算的编制,负责专项资金使用的审批、监督与审查,以及各
项专用资金的汇总与分析。
2 、项目申请单位:根据项目归口部门,负责各个专项资金项目
可行性论证与可研的编制, 负责专项资金项目备案、 申请及报批工作,
负责专项资金对应项目评价、 验收与对外对上汇报工作, 负责对项目
承担单位专项资金的申请进行指导,提供技术支持等。
3、项目承担单位:
负责本社区专项资金项目的前期组织、 项目试验、 生产运营及相
关管理工作, 负责资金使用台账的建立及情况说明, 进行资金使用各
阶段的小结及统计, 负责项目运行各阶段的总结及数据统计工作, 做
好项目验收准备工作。
4 、其他各相关部门:
根据归口及部门职责, 负责专项资金项目运行各过程中的配合工
作,包括项目委托外协、项目材料采购等。
五、专项资金的管理流程:
1、论证:密切关注相关国家规定及相关行业信息,对符合国家、
省、市有关专项资金管理办法的项目,由项目申请单位牵头,组织相
关技术经济部门、 实施单位等进行项目筛选及论证, 就符合条件的项
目组织材料及项目可研报告。
2 、申请/报批:由项目申请单位会同相关部门组织申报材料,形
成专项资金申请报告, 报送相关归口管理部门, 并就项目进展进行全
程联系及跟踪, 定时向社区汇报进展, 对获批项目及时移交上级财务
及项目执行单位。
3、划拨/ 审批:财务处在接到相关批复文件后,负责向专项资金
划拨部门提供企业专项资金指定帐户, 并及时到各级财政部门跟踪专
项资金到位情况,完善相关划拨手续。按照专项资金申报项目,由专
项资金项目使用部门按公司资金管理规定程序进行资金申请, 投入项
目运营。
4 、使用:专项资金使用严格按项目资金申报计划执行,公司自
有资金同步配套,按比例使用,不得优先使用专项资金。财务处负责
专项资金的管理,指定专人建立台账,并跟踪、监控专项资金的全程
使用,定期进行资金使用的汇总、 分析。专项资金项目工程 (或试验)
完毕及时按规定办理工程决算与财务结算,保证专项资金的使用安
全、完整。
5、监督:社区专项资金的使用与管理部门均为专项资金的监督
部门,有权及有责任对专项资金的审批与使用进行监督。 同时社区审
计处定期、 不定期对专项资金的使用情况进行抽查或全面检查,
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