档案馆校史馆档案馆校史馆主要职责.pdfVIP

南华大学校属各单位（部门）主要职责表 部门 档案馆 / 校史馆 名称 下设：综合办公室、档案管理室、校史编研室、人事档案室 档案馆 / 校史馆主要职责 1.负责宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法规。 2.负责拟订或者协助拟定学校档案工作规章制度，并监督、指导和协助贯彻落实。 3.负责对全校各职能部门的档案立卷工作进行指导， 集中统一管理学校党群、 行政、 教学、科研、基本建设、财会、仪器设备、科技开发与产品生产、外事、出版及其 声像、电子文件和实物等各类档案。 4. 负责上述档案的接收（征集） 、整理、鉴定（销毁） 、统计及相关资料的保管，做 好档案安全防护。 5.组织实施档案信息化建设，建立完善专题网站，逐步进行馆藏档案数字化，拓宽 安全网络服务渠道。 6.负责开展学校档案工作人员业务培训，学习、研究和采用新技术，开展国内外档 案学术研究和交流活动。 7.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，做好校 史馆的管理和维护。 8.完成校领导及上级档案主管部门交办的工作任务。 主 要 综合办公室主要职责 1.编制档案工作年度计划和经费预算，起草并报送工作总结和请示、报告等行政公 职 文，组织馆内相关制度、 岗位职责的制定、 实施与修订， 召集馆内会议并负责记录， 办理文件资料的收发、订购与整理归档。 责 2.负责与校内各部门的联络与协调，负责对外宣传和档案展示。 3.负责档案库房安全卫生设施的落实与经常检查。 4.管理馆内财务和资产，负责馆内后勤保障。 5.督促检查各类档案的收集与整理情况，落实执行档案规范和标准。 6.组织参加省市档案协作组活动。 7.承担部分档案业务工作。 8.完成馆领导交办的其它任务。 档案管理室主要职责 1.负责起草岗位工作计划、总结、相关文件及规章制度，组织实施学校档案业务指 导工作。 2.负责指导、监督、检查、协助各职能部门、各二级学院兼职档案工作人员做好学 校各类档案数据的网上提交、审核和档案实体的接收工作，严格办理移交手续。 3.负责学校实物及其他特殊载体档案的接收及整编。 4. 负责接收档案的整理、编号工作。及时建立和完善相关档案收集和查、借、阅等 档案利用的统计台账，做到账、物相符。 5.负责全宗卷的收集、整理及全引目录等检索工具的输出。 6.完成领导交办的其他工作。 校史编研室主要职责 1.负责起草岗位 （包括校史馆） 工作计划、 总结及相关规章制度， 协助完善全宗卷。 2.负责学校档案的科学研究和开发利用工作，挖掘馆藏档案信息资源，有计划、有 重点地提出研究开发方案，编制、研究对学校和社会有重要参考价值的资料，并负 责实施，提高馆藏档案的利用效果。 3.积极开展学术研究和交流活动。不断拓展档案编研渠道，充实编研内容，提高学 校档案编研水平。 4. 负责校史馆的管理、利用，承担讲解员的招聘、培训工作。接待安排校内外参观 团体，做好登记，注意收集题词、留言。认真收集参观者的意见建议，及时整理相 关信息。 5.配合学校中心工作，利用档案举办各种形式的展览，加大档案宣传力度，提高社 会效益。 负责校史馆文字内容的修改、 完善与更新工作。 管理校史馆内的实物档案， 认真做好使用情况记录。 6.负责校史馆实物档案的保管、利用及维护工作。认真做好移交、使用登记，严格 审批手续。 7.完成领导交办的其他工作。