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采购咨询及招标代理服务 竞争性谈判委托协议 项目名称：珠海市斗门区白藤湖中心小 学校园智能化设备采购项目 采购编号： HZ19-064 甲方（委托方）：珠海市斗门区白藤湖中心小学 乙方（代理方）：珠海市和致招投标咨询有限公司 日期： 2019年4 月 1 委 托 协 议 甲方（委托方）：珠海市斗门区白藤湖中心小学 乙方（代理方）：珠海市和致招投标咨询有限公司 甲乙双方就珠海市斗门区白藤湖中心小学校园智能化设备采购项目（以下 简称“项目”）的采购事宜达成委托协议如下： 一、 委托范围 1、双方共同遵守国家的法律和规定。 2、甲方委托乙方对项目进行竞争性谈判采购，乙方接受委托。 3、报价地点：按照用户指定。 二、 项目名称：珠海市斗门区白藤湖中心小学校园智能化设备采购项目 三、 双方的权利和义务： 双方 1、共同商定采购方案。 2、遵守采购保密约定。 3、双方将依协议协调分工、密切配合，共同完成和做好采购工作。 甲方 1、按照项目的进度要求 , 和乙方协商 , 提出具体的采购任务 ; 2、向乙方提供拟采购设备的技术规格要求及采购清单； 3、协助乙方解答报价单位提出的有关问题 ; 5、参加乙方组织的报价会议； 6、向乙方确认采购结果； 7、在乙方按程序发出成交通知前，不得签订供货合同； 8、在乙方发出成交通知后，应在竞争性谈判文件规定期限内与成交方签订 供货合同。 乙方 1、负责按照《中华人民共和国政府采购法》、《珠海市政府采购实施办法 （试行）》及其它相关法律法规组织报价工作； 2、负责编写、印刷竞争性谈判文件； 3、负责向主管部门呈送规定的竞争性谈判文件，并办理有关的审批手续 （如有需要）； 2 4 、负责发布竞争性谈判采购公告并发售经甲方确认的竞争性谈判文件； 5、负责答复供应商就竞争性谈判文件所提出的问题；需要时 , 负责向所有 供应商发送经甲方确认的竞争性谈判文件修改通知； 6、负责组织并主持报价会议 , 负责接受供应商的报价文件及其投标保证 金；负责按规定退还供应商的投标保证金； 7、负责组织评审小组并出具评审结果报告且将评审结果报告发送给有关部 门； 8、需要时，负责澄清评审过程中所发现的竞争性谈判文件中的问题； 9、负责向成交单位发送成交通知书； 四、 保密 1、 双方共同认识到在采购的全过程中，保密将关系到采购是否能够达到 预期目标和影响采购成败。双方人员都应自觉遵守保密约定，以维护采 购公正、公平，保证采购正常进行和完成。 2、 在采购期间，各方不得向无关人员，尤其是供应商透露采购工作的内 部秘密，如：供应商的名称、人数、以及与采购有关的重要情况。 3、 任何一方不应私自与供应商就本采购内容进行单方接触或谈判。因工 作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后相互知会和沟通情 况，以使工作协调。 4 、 因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行，都是对项目和 对方利益的侵害，责任应由泄密方承担。 五、 招标代理费： 1、 按本项目竞争性谈判文件中约定的方式计取。 2、 招标代理费的交纳方式：成交供应商在确认成交结果后 3 日内向招标 机构交纳招标代理费。 六、 其他： 1、 本委托协议有效期直至甲方签订采购合同，且各方按协议完成保证金 和手续费的应付、应收、应退的各项事宜为止。 2、 各方主持活动的费用由主持方承担