职业健康监护及档案管理制度.docx

职业健康监护及档案管理制度 1 目的 为维护公司广大员工身体健康和权益，也为了更好地开展职业病防治工作，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规相关要求，结合实际，特制订本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司员工职业健康监护及档案管理工作。 3 管理内容 3.1员工健康检查与诊疗 3.3.1 环保安防管理部根据人力资源部提供的员工名单编制员工健康监护档案； 3.3.2 根据《用人单位职业健康监护监督管理办法》和有关标准的规定，组织员工上岗前、在岗期间、离岗时职业健康检查，并将检查结果如实告知劳动者； 3.3.3 对从事接触职业病危害因素作业的新录用人员，包括转岗到该作业岗位以及有特殊健康要求作业人员，由环保安防管理部安排岗前健康检查； 3.3.4 行政管理及后勤人员：不直接接触危害因素作业的，每年进行一次健康体检，其他视需要安排体检。在岗期间车间人员及生产辅助员工每年不少于一次职业健康体检； 3.3.5 对准备离职的员工必须进行离岗时职业健康检查。离岗体检结果有疑似职业病患者必须接受治疗、检查合格后方可解除或终止劳动合同； 3.3.6 各车间及员工必须积极配合参与健康检查工作。岗前、岗中和离岗员工在进行职业健康检查前必须出示本人有效身份证件；在岗员工体检由环保安防部组织进行，确保参加职业健康检查劳动者身份的真实性，杜绝代检、漏检等事情的发生； 3.3.7 环保安防管理部应在职业健康检查结果出来后的一个月工作时间内，将体检及如果和职业健康检查机构的建议如实告诉劳动者，并要求其签名确认。劳动者近亲属必须持有效身份证件及能证明其为近亲属关系的有效证件，委托代理人必须持有当事人亲笔签名和手印的委托信函，及双方有效身份证件方可查阅、复印劳动者的职业健康监护档案； 3.3.8 未经岗前职业健康检查的劳动者不得录用；岗前健康检查的员工，如发现职业禁忌症不能准予上岗； 3.3.9 在健康检查中，如发现员工患非职业性疾患，应通知本人做进一步检查或治疗； 3.3.10 对确诊或疑似患有职业病的员工应立即停止工作，及时进行治疗，不得擅自离开公司。康复期间，环保安防部负责对患者进行跟踪，做好员工的康复工作； 3.3.11 员工在作业过程中出现身体不适的或有疑似职业病症状的，应由环保安防管理部安排应急健康检查； 3.3.12 确诊为职业病或疑似职业病病人，应当及时向当地安监部门、卫生行政部门、劳动行政部门报告； 3.3.13 环保安防管理部应妥善保管好员工健康档案； 3.3.14 员工体检费用的支付 1、由公司统一组织的岗前体检费用由公司统一支付，个人做岗前体检的费用先由本人支付，后由公司报销。 2、在岗及离岗体检费用由公司统一支付，环保安防管理部负责结算和报销。 3.2 职业健康监护档案内容 3.2.1 职业监护档案册； 3.2.2 职业健康体检结果报告； 3.2.3 职业健康体检人员名单 3.2.4 职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书； 3.2.5 员工职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况； 职业病诊疗等有关个人健康资料。 3.3 职业病诊断档案 环保安防管理部建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应包括： 3.3.1 职业病诊断证明书； 3.3.2 职业病诊断过程记录； 3.3.3 公司和员工提供的诊断用所有资料； 3.3.4 临床检查与实验室检验等结果报告单； 3.3.5 现场调查笔录及分析评价报告。 3.4 保管 3.4.1 档案室切实做好七防工作，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒； 3.4.2 档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易导致火灾的危险品； 3.4.3 档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐。便于资料的管理和使用； 3.4.4 档案室管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务； 3.4.5 对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告； 3.4.6 档案室严禁无关人员随意进出。