12.职业卫生档案管理制度.docxVIP

职业卫生档案管理制度 一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合煤矿的实际情况,对煤矿各科室建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由职业卫生科着专人保管。 二、职业卫生档案包括： 1、本单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图； 3、各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）； 4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表； 5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡； 6、职业病危害、职业中毒记录卡； 7、职业病危害因素检测结果汇总资料； 8、职业病危害因素程度分级管理表； 9、职业中毒事故报告与处理记录表等； 10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 13、建设项目职业病危害管理档案； 14、职业病预防控制措施技术档案； 15、职业病防护设施和防护用品档案； 16、职业卫生培训教育汇总资料； 17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。 三、资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。 四、资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。 五、随时、定期地根据煤矿人员的变动，及时调整和补充，各表卡每年10月前系统地调整一次。 六、档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。 七、职业病诊断，鉴定单位需提供有关资料时，档案室应如实地提供。 八、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。 九、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 十、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。 十一、职业卫生档案管理员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。