所办各类人员岗位规范.pdfVIP

Q/AG L07 ×.××－ 2003 办公室主任岗位规范 1 范围 本规范规定了办公室主任岗位职责和岗位标准。 。 本规范适用于办公室主任岗位的职务人员。 2 引用标准 Q/AG L07 1.1 －2003 职工政治思想和职业道德通用标准 3 岗位职责 3.1 在所长的领导下主持办公室全面工作。 3.2 协助领导了解、掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况，了解掌握科研、生 产、新技术开发等项任务的进展、完成情况。 3.3 组织和参与调查研究， 抓好信息管理工作， 向领导传递综合信息和反馈各方面的信息， 为领导决策 或指导工作提供可靠的依据，协助领导提高决策的民主化、科学化水平。 3.4 负责所长办公会、 所务会及各类行政专题会议的会务工作、 组织工作和会议议定事项的催办落实工 作。 3.5 负责全所行政管理和机关工作计划的下达和督办检查工作。加强制度化建设，提高机关工作质量。 3.6 充分发挥办公室的综合管理和组织协调作用，协助领导协调各单位之间的工作关系，以及出现的分 歧和矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。 3.7 组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。 3.8 负责制订所办公室职责范围内的有关管理制度、工作计划和“滚动计划” ，并认真组织实施和检查 落实。 3.9 负责制订所保密委员会办公室和国家安全小组的工作计划和工作要点， 组织检查、 处理失泄密事件。 3.10 承上启下，沟通、协调上上下下、方方面面的关系，安排好内、外事接待和各项活动，作好领导 的后勤保障工作。 3.11 组织制订、上报外事工作计划，并督促检查执行情况。完善内、外事接待制度，优化接待程序， 提高接待质量。 3.12 认真组织各类政务信息的整理、上报工作，做好《所情简报》的审定工作。 3.13 协助领导把好全所综合统计报表的审核关，确保各类数据的真实性和准确性。 1 Q/AG L07 ×.××－ 2003 3.14 负责所内外行政来信、来访的归口管理。 3.15 做好密码通信、保密电话、保密传真的管理工作，把好审批关，确保信息安全、渠道畅通。 3.16 负责组织办公室全体职工的政治、业务学习，注重业务技能的培训，提高全员的政治素养、业务 水平和协调、管理能力。 树立开拓进取精神， 加大管理创新力度， 牢固树立为科研生产和基层服务的思 想。 3.17 负责和协同有关职能部门做好本单位职工的考核、培养、使用和奖惩等工作。 3.18 负责做好办公室年度各类业务工作经费的预算工作，并按规定合理使用。 3.19 全面完成《二 0 五所机关职责》中所规定的所办的各项工作。 3.20 认真完成领导和上级机关交办的各项工作任务。 4 岗位标准 4.1 政治思想与职业道德 执行 Q/AG L07 1.1 －2003 职工政治思想与职业道德通用规范 4.2 文化程度 4.3 专业理论知识 4.3.1 具有政治学、经济学、现代企业管理学、运筹学、心理学及领导科学等基础理论知识。 4.3.2 具有公共关系学、信息学、文书学、统计学、计算机网络及行政管理学等专业理论知识。 4.3.3 具有自然科学相关专业的基础知识，熟悉所内的专业设置。 4.3.4 熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，熟悉上级的有关规定和所里各项规章制度。 4.3.5 熟知《二 0 五所机关职责》中规定的各项工作内容。 4.3.6 熟知所办各类人员的岗位职责。 4.3.7 熟知所内机构设置、职能分工及相互之间的工作关系。 4.3.8 熟悉所内科研、生产及新产品开发情况。 4.3.9 掌握内外事接待原则和接待工作的制度化、程序化管理。 4.3.10 具有相当的地理、历史和旅游观光知识，具有一定的礼仪和饮食文化知识。 4.4 实际工作能力 4.4.1 具有较高的马列主义政治水平和政策水平，具有比较丰