TDR-001周例会制度[参照].pdfVIP

页眉内容 浙江天地人科技有限公司 文件编号 TDR-001 文件名称 周度例会制度 制/修订部门 总经办 制/修订日期 2012/10/20 版次 A/0 页次 1/3 买卖合同 ,买卖 ,合同 1 / 7 页眉内容 1.目的： 1.1加强公司内部各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4学习公司新的指示精神，振奋士气。 2.范围： 浙江天地人科技有限公司 3. 权责： 3.1 总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持。 3.2 代理主持人在会议上无法给出明确答复的事项，需在会后请示总经理，并在一个工作日 内将最终结果反馈与会人员。 4.与会人员： 4.1 总经理、副总、总监及会议主持人指定人员； 5.会议时间及地点： 5.1 每两周一上午 9 点 30分开会，如遇特殊情况，由总经理助理另行通知； 5.2 会议地点：董事会议室。 6.会议要求： 6.1应参会人员不能按时参加的，必须提前报总经理批准同意方可；但需指派代理人参会。 6.2 会议期间，参会人员手机需关机或不携带手机。 6.3 会议时长控制在 2 小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言 时间；会议记录人负责控制会议时间。 6.4 各人应准备好上周工作总结和本周工作计划； 买卖合同 ,买卖 ,合同 6.5 对于会议上形成决策的事项，需当场指定责任部门 责任人和预计完成时间。 2 / 7 页眉内容 版次 修订日期 核 准 审 查 制 订 修 / 年 月 日 订 / 年 月 日 记 录 / 年 月 日 / 年 月 日 浙江天地人科技有限公司 文件编号 TDR-001 文件名称 周度例会制度 制/修订部门 总经办 制/ 修订日期 2012/10/20 版次 A/0 页次 2/3 买卖合同 ,买卖 ,合同 3 / 7 页眉内容 7.2 各中心负责人简要汇报上周重点工作进展情况； 7.3 各中心负责人提出现在工作中存在的本中心无法独立解决的问题，并拿出有效的解决方 案； 7.4 与会人员对各系统提出的需要本部门协助解决的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解 决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的事项，记录到会议记录中，以便 后续追踪； 7.5 总经办协调各部门之间的工作关系； 7.7 总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人； 7.8 会议结束后，总经理助理负责整理会议记录并将初稿发送给与会人员，收集修改意见后将 调整后的最终版打印并给相关责任人签字确认，电子版发送至与会人员各一份，总经理 助理保存原件和电子版本。 8.其他： 8.1 本制度由总经办制定和修改； 8.2