文印室管理规定.pdfVIP

文件编号 SHD/WI—XZ— 005 版次 1/A 作业指导书 章 节 号 页码 1/3 文件名称 文印室管理规定 1、目的 为加强公司文印管理，提高公司文印质量，特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司所有文件资料的复印、油印、打印。 3、工作内容 3.1 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报 告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、 任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属文印 范围。 3.2 由归口部门负责拟定的带有全局性、指导意义的全公司的月（季） 生产、工作计划和一个时期全公司的工作安排以及重要会议的纪要等，也 应安排文印。 3.3 不需上报的各部门的工作计划， 临时性工作安排， 非公司性的活动 材料，非上报的一般表格，一般技术资料和便函都不属文印范围。 3.4 凡需文印的文件资料应将其底稿首页附上 “发文单”经主管部门负 责人审查同意，由有关部门会签，分管领导签发，方能交付文印。 3.5 打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备， 书写是否工整， 是否符合文件归档要求等，对发文手续不全，书写不符合要求的文件， 制订日期 制订部门 编 制 审 核 批 准 受控印章 2003/10/8 文件编号 SHD/WI—XZ— 005 版次 1/A 作业指导书 章 节 号 页码 2/3 文件名称 文印室管理规定 打字员有权拒绝打印。 3.6 文印室要建立登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登 记。并根据行政部安排的轻重缓急次序进行打印。文印时要做到快速、准 确、排版合理美观。 3.7 文稿打印后， 打字员要把原稿和打印清样交秘书或拟稿人校对。 校 对者核完后应在原稿上签字，以示负责。 3.8 要严格遵守保密制度， 不得将文件材料内容对外泄露， 与工作无关 人员不得进入文印室。 3.9 文稿定稿后，由文印室负责油印，要求字迹清晰，版面清洁，文稿 由行政部秘书上报下发，以部门名义下发的生产工作计划、会议纪要，由 归口部门负责校对、发放。 3.10 行政部秘书负责对公司文件的差错情况进行登记考核。 3.11 文印文件要严格按照审批份数印刷，打字员不得擅自增加份数或 私自留存，底版、废页、余页应及时销毁。 3.12 文印室对复印、打印材料过程中产生的废纸按公司固体废物分类 要求投入到 A 类可回收利用废物箱内，对用完后的废旧碳粉盒、废旧腊纸 等投入到 B 类不可回收利用废物箱内，废物箱盛满后送公司垃圾站 A 类、 B 类区统一处理。 3 ．13 复印、打印材料要本着节约的原则， 能正反两面复印的一律正反 两面复印、打印，对可回收利用的物资要分类存放加以利用。 文件编号 SHD/WI—XZ— 005 版次 1/A 作业指导书 章 节 号 页码 3/3 文件名称