工程项目信息管理制度.docxVIP

项目信息管理制度 1.概述 1.1公司下属各项目经理部必须建立项目信息管理系统，实现项目管理信息化。 1.2项目经理部必须配备计算机及相应的相关软件，配备一名项目信息管理员，使用和开发项目信息和管理系统。项目信息管理必须同总公司各职能部门监理单位、建设单位、分包方、劳务队，建立信息沟通渠道，及时收集、整理、传递相关信息。 1.3施工项目信息资料必须真实、准确，所收集到的信息资料必须真实准确。经项目经理审核签字后，由项目信息管理员录入计算机信息系统，以确保信息的真实性。 1.4施工项目信息包括项目管理过程中的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等，基本信息如下： 1）公共信息：法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息。 2）单位工程信息：工程概况信息、施工记录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、工程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、竣工验收信息。 2.项目信息的内容 法规和部门规章信息：参照公司《质量、环境、职业安全健康管理手册附录》相关内容及时补充更新，其余信息内容表11—1所示： 项目信息控制内容 表11—1 施 工 项 目 信 息 项目 公共 信息 法规和部门规章 材料价格 材料供应商 机械设备供应商、价格信息 新技术 自然条件 其他公共信息 项 目 个 体 信 息 工程概况信息 工程概况 施工记录信息 施工日志 质量检查记录 材料、设备进场记录 施工技术 资料信息 具体内容见DBJ 01—05—2000 《建筑安装工程资料管理规程》 工程协调信息 施工计划、工程统计、材料消耗、现金台帐 过程进度及资源计划信息 施工进度计划、资源计划、资源、完成任务分析、WBS作业包、WBS界面文件 成本信息 预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析、 资源需要量计划信息 劳动力需要量计划、重要材料需要量计划、构件及半成品需要量计划、施工机械需要量计划、设备需要量计划、资金需要量计划 商务信息 施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔 安全文明施工及行政管理信息 安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改、会议通知、会议纪要 竣工验收信息 施工项目质量合格证书 单位工程竣工质量核定表 竣工验收证明书 施工技术资料移交表 施工项目结算 回访与保修 3.施工项目信息管理系统 3.1项目信息管理成本是以计算机技术为主要手段，以项目管理为对象，项目经理部通过收集、存储、处理有关数据，为项目管理人员提供信息，做为项目管理规划决策控制和检查的依据，以保证项目管理工作顺利实施，各施工项目经理部在条件许可的前提下，可自行选购一种项目信息管理系统，来管理施工项目。 3.2项目经理部选用的项目信息管理系统必须满足目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成的要求。 3.3项目经理部建立的项目信息管理系统须有以下功能： 1）方便项目信息的输入、管理与存储。 2）便于用户提取信息 3）可及时调整数据、表格与文档 4）可灵活补充、修改与删除数据 5）信息种类与数量能满足项目管理全部需要 6）能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算的信息、项目统计信息有良好的接口 7）能连接项目经理与公司总经理、公司各职能部门、业主和监理公司、分供方之间的联系，其具体关系如下图所示，以实现信息收集渠道畅通、信息资源共享。 劳务作业队 建设单位 项目经理部 监理机构 分包人 总公司各职能部门