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部门工作职责 文件编号： 广州市电信实业总公司器材分公司 修订状态： A/0 部门工作职责 一、综合部工作职责说明书 1、负责公司的行政管理和日常事务，组织好各部门之间的综合协调。组织召开 行政会议，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 2、负责接待工作，处理来信来访。 3、负责公司对内对外的公文、 资料、信息管理和宣传报道工作，沟通内外联系， 保证上情下达和下情上报，负责行政人事文件及档案的管理。 4 、负责建立和完善公司的管理规章制度，促进公司各项工作的规范化管理，加 强文件体系的管理，确保公司质量体系的正常运行。 5、根据总公司的战略规划制定公司的人力资源规划，并组织对公司行政组织结 构和各岗位工作进行分析，合理调配人力资源。 6、负责人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升等规章制度的建立，并 组织实施。 7、及时掌握国家及地方劳动政策法规， 办理工作资福利、劳动合同、社会保障， 处理职工申诉等工作。 8、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与主管部门及社会各界的广泛合作 和友好往来，树立良好的企业形象。 9、负责宣传公司的企业文化理念，举办各种活动，增强职工的凝聚力。 10、 负责办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发 放工作。 11、 负责安全、车辆、卫生和治安综合后勤管理工作。 二、采购部工作职责说明书 1、负责制定公司采购策略及具体采购业务计划。 2、组织制定公司供应商标准，组织进行认证合格供应商的工作。 3、根据电信器材需求计划，进行采购工作。 4 、负责电信器材采购信息的系统录入与管理。 5、负责电信器材采购信息统计管理工作。 生效日期： 2004 年 4 月 日 第 1 页 共 3 页 部门工作职责 文件编号： 广州市电信实业总公司器材分公司 修订状态： A/0 部门工作职责 6、负责电信器材供应商的日常管理工作， 检查电信器材质量， 督促供应商整改， 改善器材质量，保障电信器材的正常供应。 7、对采购合同和采购订单进行严格管理，按市场规律制定有效的管理办法。 三、市场部工作职责说明书 1、制定公司的中长期计划和年度经营目标， 了解市场动态并分析市场动态规律， 并根据市场调研情况，向公司提出开发新市场的建议及可行性分析。 2、负责公司经营情况分析工作，定期召集经营分析会议，提交经营分析报告。 3、负责对外业务承揽，合同洽谈和签订。 4 、负责电信器材配送信息的系统录入与管理。 5、负责电信器材配送信息统计管理和经营结算工作。 6、负责督促、检查工程的完成情况，合同的履约情况。 7、负责与顾客的沟通联系，及时了解客户需求。 8、收集顾客满意度信息，为客户提供良好的今后服务。 9、负责经营文件和任务的派发，经营文件的编制审定，招投标材料报价预算审 核。 四、储运部工作职责说明书 1、负责电信器材的运输及与客户交接。 2、负责电信器材的仓储管理及控制。 3、负责电信器材出入库原始单据的记录、汇总与保管。 4 、负责仓库的安全管理，及时消除不安全因素及事故隐患。 5、负责仪表仪器的送检及保管、设备物资材料的配送及各类通信物资的售后质 量跟踪。 五、财务部工作职责说明书 1、负责组织和管理财会工作。 2、负责制定公司的财务制度及核算方法。 生效日期： 2004 年 4 月 日 第 2 页 共 3 页 部门工作职责 文件编号： 广州市电信实业总公司器材分公司