销售功能简介.pdf

模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公 司 销售模块功能简介 第一、概述 销售管理是计划排产和材料采购的基础， 同时也是保证按时供货、 提高客户 服务水平的基础。 MAS的销售管理模块包括两个基本内容：客户定单管理及票据 处理。客户定单管理是对客户定单（合同）进行管理，包括定单的输入、维护、 跟踪、查询等。票据处理是处理提货单、发票事宜。 MAS系统提供多公司和多部 门支持。发票处理根据销售情况开出发票并下达、 打印，发票过帐后能自动影响 应收帐，并产生机制凭证到总帐。因此， ORD销售管理模块是与库存管理、主生 产计划、应收帐管理、总帐管理等模块完全集成的。 第二、主要功能 （一）基础数据 （1）ORD100 销售员主文件维护 供用户对销售人员的代码、类型、部门、工号、描述等信息进行维护。 （2 ）ORD160 产品价格维护 MAS的 客户定单管理允许给予不同的客户以不同的价格政策。 本程序供用户定义各种不 同的价格策略，而各种价格政策基于物品和客户的组合。特殊价格是指依据客户号、项 目代号、客户折扣、项目折扣所采用的价格计算方法 （二）客户定单处理 （1）ORD170 客户报价 客户报价是指企业与客户尚未签订的销售合同，它一旦签订就与客户定单是一致的，处 理流程也与客户定单一样。本程序用来建立客户报价单。新的销售合同可复制于已存在 的销售合同或报价 （2 ）ORD600 客户定单下达 用来建立和维护企业与客户的销售合同。一个新的销售合同可复制于已存在 的销售合同或报价。在登录 / 下达定单的同时 , 系统能够提供合同项目的可供 订货量信息 , 并根据用户指定的方式进行特殊价格计算。 （3 ）ORD120 客户定单修改 本程序提供给用户用于修改已经登录的客户定单的相关信息。 （4 ）ORD150 客户定义产品 本程序用来建立和维护按客户要求生产的产品结构，它根据预先定义好的模块化产品结 构（由 MAS 制造数据管理系统维护）和客户特定的要求形成客户需要的产品结构 （5 ）ORD812 客户定单行关闭 本程序供用户关闭某客户定单行，关闭了的客户定单，用户无法再对其进行定单维护、 定义产品、开具提货单、开具发票的操作 （三）销售处理和过帐 1 模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公 司 （1）ORD611 提货单下达（按客户定单） 提货单相当于是发货处理部门的工作任务单，它是自动产生的，并在打印前进行库存分 配、指定提货的仓库和库位。本程序用来根据客户定单下达提货单并打印，以便用户能 够动态控制库房活动 （2 ）ORD612 无定单发货 本程序用来在没有客户定单的情况下下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活 动 （3 ）ORD211 提货单过帐 提货单过帐后，系统将自动产生库存事务“ SH”和“ PS”、改变物品的库存数量及客户 定单的发货数量，本程序供用户对提货单进行下达处理。 （4 ）ORD650 周转预发 本程序用来根据某一业务员来登录和下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活 动 （5 ）ORD250 周转预发过帐 本程序用来在对无定单（类型为 SH）的提货单进行详细查询、打印及过帐处理。 （6 ）ORD623 发票下达（按提货单分批号） 本程序供用户按提货单分批号进行发票下达的操作，本应用可以根据一批号把一张提货 单进行拆开开发票。 （7 ）ORD625 发票下达（按提货单不分批号） 本程序供用