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第一某些 知识点小结
一、启动与退出EXCEL启动:双击桌面快捷图标;“开始→运营”命令,输入excel
退出:ALT+F4
二、EXCEL窗口构成
1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一种文献就是建立一种工作簿;excel文献扩展名:xlsx
2、名称框:显示单元格名称(列号+行号)
3、FX:插入函数按钮,用于计算
4、编辑栏:用于编辑单元格内容
5、列标签:指A B C……,
6、行标签:指1 2 3……,
共有1048576行,16384列
7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮
8、填充柄:选中单元格右下角黑色方块
9、工作表标签:指SHEET1 SHEET2……,共255张
三、单元格和数据操作
1、单元格选定:单击选取一种单元格,拖拉选中各种单元格;单击行标签选取一行,单击列标签选取一列。
2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击FX按钮左侧对号
3、特殊数据输入:如序号型数字001,0371,先输入英文单引号,再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字
4、删除数据:选中数据,按del
5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击
6、行列插入:单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入,列在左侧插入。选中行列数与插入行列数是同样。
7、删除行列:办法同上。
8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标记处拖动,配合CTRL则是复制
9、合并单元格:先选中要合并单元格,开始选项卡“合并与居中”
选中要合并单元格,按CTRL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设立水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格”
四、文献创立、保存、打开、关闭
同WORD
Excel文献加密:同上。
五、工作表操作
1、工作表操作:
1)添加工作表:右击工作表标签→插入→工作表
2)删除工作表:右击标签→删除
3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名
4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制
5)设立工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印
6)设立工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色
7)工作表选用:
单个:单击标签
各种:Shift+单击标签
所有:右击标签→选定所有工作表
六、格式化单元格
办法、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设立单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设立单元格格式】对话框中数字选项卡下可设立单元格中内容显示格式:
七、记录单
咱们可以运用记录单来管理数据,如添加记录、删除记录、查询记录等。
数据记录单添加:选取【文献】选项卡中【选项】命令,在【Excel选项】对话框中选取【迅速访问工具栏】,并在右侧【从下列位置选取命令】中选取【不在功能区中命令】,然后在下拉列表中选中【登记表】,单击【添加】按钮
八、冻结窗格
当记录过多时,拖动垂直滚动条后,前两行标题和字段就看不到了,这很不便于咱们后来输入和查阅,咱们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目。
冻结窗格:被冻结某些不随页面滚动而变化,惯用于冻结数据表标题行列。
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