管理办法(试行)》的通知[收集].pdfVIP

院发〔 2018〕122 号 关于印发《山东工商学院 外事接待 管理办法（试行）》的通知 各院（部）、行政各单位： 《山东工商学院外事接待管理办法（试行） 》已经研究通过， 现予以公布，请遵照执行。 特此通知。 山东工商学院 2018 年 11 月 16 日 — 1— 山东工商学院外事接待管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学校外事接待 , 推动学校国际合作与 交流工作 , 根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》 （财行 〔2013〕533 号）、《山东省省直机关外宾接待经费管理办法》 （鲁 财行〔 2014〕7 号）等有关文件，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称外事接待分为外事公务接待和外事业务 接待。 外事公务接待是指因访问交流需要而安排的接待活动；外 事业务接待是指因教学科研等任务需要而安排的接待活动。 第三条 本办法适用于学校各部门、各单位（以下统称各单 位）外事公务接待和业务接待。 第四条 外事接待工作应当坚持服务国家大局和学校中心工 作、友好对等、 务实节俭的原则。 严格遵守外事纪律和外事礼仪， 严 格遵守国家和学校的保密管理规定。 第五条 外事接待实行归口管理， 并按照 “谁邀请，谁负责” 的原则做好具体接待工作。国际合作与交流处是学校外事工作的 归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作，各单位负 责本单位的外事接待活动，并对学校布置的外事接待活动予以支 持和配合。 第二章 接待管理 第六条 各单位邀请外宾应有明确的目标，制定详细的接待 计划，接待中注意保存相关资料和工作照片，接待后及时做好总 —2— 结。接待单位每学期末向国际合作与交流处提交外事接待工作总 结。 第七条 外事接待实行审批、备案制度。 （一）需要实行审批制的人员包括：外国现职正、副省级或 副部级以上官员和卸任前政要，未建交国家人员，敏感地区相关 人员等。接待以上人员，邀请单位需提前三个月向国际合作与交 流处提交山东工商学院外事接待审批表（见附件 1）。经主管校领 导审批同意， 并报山东省政府外事办公室审批同意后， 安排接待。 （二）其他人员实行备案制，各邀请单位负责本单位来访外 宾资格审查， 接待前 10 个工作日向国际合作与交流处提交山东工 商学院外事接待备案表（见附件 2 ），并负责具体接待工作。 （三）对于计划外的临时接待， 将作为特殊情况报批或备案。 第八条 邀请国内外媒体参与各类外事接待活动需提前向学 校党委宣传部报批。 第九条 外事接待若涉及如授予荣誉学衔、接受捐赠等重要 活动，必须做好背景资料等相关文本，并提前报人事处、院长办 公 室等相关部门审核。