酒店周例会管理.pdfVIP

. 周例会管理 一、会议目的： 为规范 企业管理 ，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性， 促进沟通， 统一思想， 通过会议及时解决酒店工作中存在的问题， 加强协调各部门工作的力度， 特制定 本管理规定。 二、会议时间：每周一下午 14： 30 准时举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室 通知各参会部门和参会人按时参加。 三、会议地点：十楼小议室。 四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程： 1、 通报会议参加人员情况。 2、 宣布会议纪律。 3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总 经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、 闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容： 1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意 见； 2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 八、会议纪律： 1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人 说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。 具体捐款内容：迟到 5 分钟内捐（ 20 元）、 5 分钟以上 10 分钟以内捐 50 元、 10 分钟以上 15 分钟以内捐 70 元、无故缺席捐 100 元，签字后下次开会前将罚款上从工资中扣出。 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态， 否则每响一次向捐款 20 元；参会人 员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务； 遇有紧急情况确需离开的， 须起立向主持人 申明，征得同意后方可离席。 . . 3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为 缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款 20 元。 九、会议注意事项： 1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周二中午 14：00 前下发到各参会人手中。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工 做好记录， 办公室将不定期抽查 《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内 拿出《周会纪要》。 3、各部门要在周日 16：00 前把周工作总结表交给总经理办公室 （先让总经理在开会前有一 定的思路以免临场发挥） 愈期下周例会给予通报批评。 愈期下周例会给予通报批评。 周工作 总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。 附表一：周工作总结表 开周例会的必要性： 1、增加部门之间的凝聚力 2 、部门之间相互了解和学习的机 会 3 、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决 4 、一周开一次例会是很合理， 时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。 5 、只要大家在一 起只要有在会上提出问题、 反映问题、 争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法，