水电工程设计档案编研.pdfVIP

水电工程设计档案编研 1 科技档案编研的必要性 (1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点，经过工程实际 验证的设计理念，对后续设计工作所起的作用，更具有实际的指导意 义。为确保勘测设计周期、把握关键技术问题的研究，如何高效利用 已有的工程设计档案为现有工程服务，是摆在档案工作者面前的现实 问题。科技档案的编研可以更有效地将单个散在的档案个体，按照一 定的专题整理在一起，这样可以更便捷地提供利用。(2)水电工程设 计周期长，是多个专业的集体协作的过程。水电工程从项目的立项到 最后的工程竣工，这期间所涉及的专业是很多，前期的规划、各阶段 的勘察设计、项目核准，随后的施工详图设计、工程施工、到最后的 机电设备的安装调试，前前后后是许多专业人员共同努力的结果。人 的精力有限，所学知识也有限，不可能对于每个专业都精通，这就更 需要参阅大量的科技资料，而水电工程设计的科技档案是其中最重要、 最易得，也是经过实际工程应用的资料，是以往工程的再现。如何让 这么多、这么琐碎、这么零散的个体案卷，利用起来更便利，档案编 研就是非常有效的方法之一。 (3)水电工程设计的唯一性。每一个水 电工程都是独一无二的，即使是在同一流域上的梯级电站也没有相同 的工程，所以在水电工程设计中，只有类似，没有相同，这就决定了 每一个工程的设计档案的唯一性。对于只有一份的档案，如何能让更 多的人利用且不被破坏，那就是对这些科技档案进行必要的编研，既 保护了档案的完整性，又充分发挥出了科技档案的参考作用。总之， 档案的管理工作从总体来讲可分为两大块，一是将档案收集、整理、 保存;二是提高档案利用率。在保护档案的完整性的同时，利用、开 发出档案的更多作用，档案编研是档案管理中的重要组成部分。 2 档案编研是档案的再利用 为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的作用，以馆藏档案为 基础，结合具体的工程项目需求，开展科技档案的编研工作。 2．1 档案的开发利用 档案作为一种原生的信息资源，只有开发利用才能更显现出它的价 值作用。档案编研是在充分了解工程总概况，研究分析具体工程的不 同特点的同时，以馆藏科技档案资料为基础，编辑某个工程设计中的 有着普遍参考意义的科技档案资料的汇编，这种利用的方式提供的不 是档案原件，而是档案内容的再加工，是馆藏档案的系统素材。有了 这些系统的素材，利用者可以不必再翻阅大批档案，就可以满足利用 需求，或者找到需要查阅的相关档案线索。 2．2 科技档案的管理特点 科技档案的具体工作是散点式的，工作对象相对独立。科技档案管 理无论是科技文件材料的收集、归档，对案卷的立卷整编，还是到最 后的入库保存，以及到个别案卷的查找调阅，工作的内容到对象都是 具体的、散在的、一个个独立的案卷资料。如何让这种点式的工作性 质，转化为一个层面或是一个立体式的模式，让每一个散在的、个体 的案卷，不仅相关，而且还能互成依存、相互关联、互为相证，档案 编研能使科技档案的利用与再循环有很大的提高。 2．3 科技档案的管理要利用现代化信息技术 随着社会信息化进程的加快，网络技术的迅速普及，在利用现有馆 藏档案的同时，也可以利用互联网的优势，在网上检索、查阅相关类 似工程的处理措施、设计理念以及最终的处理结果的资料。这样让使 用者不仅能了解自己单位的科技档案资料，还同时看到了其它单位类 似工程的一些资料。丰富参阅者的同时，更提高了科技档案的技术含 量，也为科技档案的管理与利用提供了一种更有效的手段。 2．4 科技档案编研与信息资料汇编的区别 (1)科技档案是工程设计活动中的真实记录，是工程全部过程中的 各专业、各技术难点、各设计阶段中所有技术设计、计算、模型实验、 分析等活动的真实再现，不仅仅是指技术方面的档案，还包含经营、 投标、工程管理等方面的信息。而信息资料汇编可以是某一理论学说、 基础知识、假设推理、理论计算等等，甚至可以是许多实验室里的实 验模型的数据。(2)水电工程设计档案都是在具体的工程过程中收集、 整理、散在的独立案卷，档案编研不仅仅只是把这些个体集中起来， 而是要按着一定的主题或是专题，或以不同的形式将反映同一问题的 案卷个体再加工，但所收集的案卷都是自己馆藏的档案。信息资料汇 编的是收集到所有的相关资料信息，可以是自己收藏的，也可以是在 各种介质载体，或媒体、网络上的有联系的相似或近似信息资料的汇 总。 2．5 科技档案编研与档案的保密性 水电工程设计档案是水电企业科技活动的真实记录，是广大科技人 员