某科技公司样品管理细则.docVIP

word格式版本 博澜科技研发部 样品管理规定 文件编号：SCR-YP-04 版号： 修改号：0 页码：共 4页 第 0页 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 发放编号：SCR- YP-04 受控状态： 博澜科技研发部 文件编号：SCR- YP-04 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次： 1?4 目的 对采样过程，样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性（或可获性）、有效性、完整性和必要时的可追溯性。 2.适用围 适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。 3.容 3.1??抽（采）样管理 3.1.1采样人员要认真研究分析测试样品采取标准，并严格按相关标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性； 3.1.2采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护措施，尤其对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的理化性质，操作时必须进行自我防护，保证人身安全； 3.1.3取样完毕后，做好取样记录，贴好样品标签，标签容包括：样品名称、来源、性状、采样部位、采样日期和时间、采样人等； 3.2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放 3.2.1并在接收样品后，应对样品的状态进行观察，并对样品是否与测试方法中所描述的规定状态相符进行检查，并在检测样品接收记录表上详细记录。 博澜科技研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次： 2?4 如果对样品是否适用于检验有任何疑问，样品管理员应在工作开始之前提出询问，要求进一步予以说明，并在备注栏标明。若样品无误，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》检测样品接收记录表上容应包括：容包括样品名称、数量、规格、批号、产地、来源、检验目的、检测项目、送样人、收样人. 3.2.1样品检测状态标识 其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈打“√”。“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈打“√”。 3.2.2?样品的划区摆放 a??样品室分区 样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域，并明确加以标记。 b??样品摆放次序 样品分类摆放的优先级次为状态标识、样品来源类别、样品序号。即先根据样品的状态标识（待检、已检、备查）确定样品摆放区域,再根据样品 博澜科技研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次： 3?4 来源类别，在既定区域分块摆放。 3．3??样品的流转3.3.1?样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样品数量与状 态。3.3.2?样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失等检测意外 的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追查责任。3．4??样品的贮存3.4.1?样品贮存于专用且适宜的样品室，专人管理，限制出入。样品应分类存放， 确保安全、不污染、不变质，做到物帐相符。3.4.2?样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同，在 体系文件中 对保管条件作出具体规定。3.4.3?样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件，防火、防盗。保证 样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品、附件及有关信息负 责任。留样期的样品不得以任何理由挪作它用。 3.5 样品的发放3.5.1 各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。3.5.2 检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时， 博澜科技研发部 文件编号：BGS-TS-03 版本号： 样品管理规定 修订号： 页次：4?4 都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品登记表》上做好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。 3．6??样品的处置 3.6.1 样品在被检测完成后，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进行相应的登记。 3.6.2对于被检测样品的残样由样品管理人员存留，以备查验。样品管理人员存留时间为3周，超出保存时间的，返还综合业务室样品管理人员，以便统一处理。 3.6.3?本实验室样品保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。 3.6.4?对于超出保存期限且有保留价值的