PDM用户操作手册(文档管理).docxVIP

1.0目的 本操作手册的目的是为使用者在PDM系统上进行文档管理的操作提供详尽的指南，为 更好地推动公司新系统的运用奠定基础。 2.0适用范围 本文档用户操作手册适合研发部门。 0参考文件 神州数码提供的操作手册。 0工作流程 首先需要登录PDM系统。从\\1_\神码软件\PDM把PDM包拷贝到本地电脑，直接点 击“DM.exe”然后输入用户名和密码即登录PDM系统（无需安装）。如下图4-1所示： DCPDM 2009 ? This product is developed by DCIS. Al I rights reserved. 图4T PDM系统登陆页面 用户初次建立后，该用户的用户名和密码均为名字的汉字，可在登录后修改密码，具 体操作见图4-2：在右边的“修改密码”对话框中输入密码，然后点击“确认”，岀现如 图4-3所示： 毎DCPDM?陈尊凡（陈尊凡） 工貝① 衿助 系统犹童 系统犹童 eisBa 卧??佥r 申…旦m #0査询枳限（少 由? G噪件肯堆 @-?物料替代管理 项目恚单管理 #?G项目表单集管理 1…e设备型号 }…多工程变更 审禺ERP接口管理器 […G ERPI 由???團翌诸理 詁翁组织及安全管理 B-系统管理  ＞快速言询 3査询结果 g结构厠恋忌列配迟 屈户自妙査询 顾？配逊 口缺省丈作夹 文祚滾孟 文祚上传后刑燦 査询对谧枢初始布鬲 自动査询 图4-2修改密码 图4-3确认页面 点“确泄”即完成密码的修改。 4. 1创建文档 1）注册文档 注册新文档：在导航器中选择“文档管理然后找到需注册文档的类别，比如需要注 册一份说明书。右击“产品文档一h注册一＜创建新对象‘。如下图44所示： UJDCPDM -陈尊几(陈尊凡) 丈件CD ia cd解助 导航器 DCPDM 由???邀产品零部件管理 白…a文档管理 ?G研发管理体系文件 1占????工程文裆 1°葩況翟 1° 葩況翟m ? I? o硬件类 i” 0软件类目。m 1…0结构类鮒 i??…0产品测芒- :-…G项目管理文挡 由??研发过程贸产库 丫…G信息单 [￡} ??软件背理 芬0物糾替代管理 由?(5顶目表单管理 :-…O设备型号 由?多工程变更管理 囱谒ERP接口管理器 […GERPI E -U图鍛管理 衿?鬆组织及安全管理 系统莒理 工作区 对象 图4-4创建新对象页面 在弹出的文档注册对话框中输入信息，对话框中蓝色显示字段为必填项。文档注册 页面如下图4-5所示： 下图“文档注册页面中“编号”的规则是层“GKT + AAAAAAA + BB + “厂+ XXX.系统可根据注册页面中所选择的“文档类别及“所属型号“自动给岀，也可以自己手 工输入。 编号规则说明：GKT AAAAAAA：整机文件编码，由“所属项目”对应的整机文件编码确总 BB：文件简号，由“文档类别“代码确定，2位。文件简号见附件一； XXX： 3位流水码。 图4-5 “文档注册”页面 在上图的注册页面中输入基本信息后，点击“注册”图标按钮（“兰”）；文档 注册成功。（新建第一个版本时，“文档注册”页面右边的“文件更改信息”可选择不 写。）如下图4-6所示： : :tt：产 a^?GKT21S60029M/001 -inixi 丨 I 4 O更跤后內容 丨 I 4 O 更跤后內容 图4-6：文档注册成功页面 2）添加电子文件 在查询结果页而双击需添加文件的对象，可岀现如上图的页面，在上图中右上角点击 “文件”岀现图4-7 a）所示：在图4-7 a）页而中点击“文件注册”按钮 （“J=L ”），选择需上传的文件一＞上传至服务器。如图4-7 b）和c）所示： 图4-7 a）添加电子文件页面1 -!□! x| -!□! x| 图4?7b）添加电子文件2 图4?7 c）添加电子文件成功 4.2修改文档 已注册的文档如发现错误需要修改的，首先右击文档对象一〉“打开”或者双击打开对 象，在对话框中修改对象的详细信息后，单击工具栏中的“保存”按钮（“离”）：系 统提示“已修改”点击“确能”完成文档的修改。如下图4-8所示： C 更件关文档 GKI2146UMRJ；U01 图4?8文档修改页面 4.3删除文档 注册错误或不再需要注册的文档需要删除时，首先是查找到需要删除的文档对象. 右击所要删除的对象一〉 单 击 侧除在弹出的确认对话框中选择“是羿卩可将该对象删除。见图49 注：已发布的对象不允许被删除。 豪开灼 2 ??3 “ 阳停g.J … 申11,肿 I 乂I；怠?? |] 一:口朴…細闖a.?| g]伪用.?: 图4?9删除文档页面 4.4文档对象与其他的关联 已注册成功且确认没有问题的文档对象需要创建关联。 PDM允许将文档与产品零部件、交付物及设备型号进