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PAGE PAGE # / 16 PAGE PAGE # / 16 OA系统分析文档 作者: H期: PAGE PAGE #/16 PAGE PAGE #/16 1.引言 1.1编写目的 本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和泄义，将指导OA系统的 开人工作。 1.2预期读者 本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。 1.3背景 本项目全称： 系统提出者： 系统开发者： 试用单位： 1.4参考资料 OA : Office Automation 办公自动化 PAGE PAGE #/16 PAGE PAGE #/ 16 系统层次结构图: 客户管理 —?创建工作流?工作流管理.丄作流程监控，工作委托.工作流销毁 系统竣置 -—?数据字典.权限设宜 个人设置 ——?个人信息.密码修改 辅助办公 —? 万年历，计算器?列午查询?航班査询 2.个人认为应该有的一些功能 （1）可以在使用OA的电脑上安装一个客户端程疗；，用来实时的提示用户相 关的会议通知、未读邮件等。 （2）便签功能，可以随意的添加和删除。 ?便签 】?下牛2, 0応会该室开乞 2.今天0 0 C （3）可以在内部交流中加入一个“OA知道”功能，用以解决一些公司内部的问题 |拱萦］|売 厂|访问计数：504管理面粧 茁积分榜 注圧用户初：7 王希国间題分类无已斡越22 王希国 间題分类 无已斡越22 （5）像QQ那样，登录时提示用户上次登录的时间本次登录的时间，IP地址或登录地点: 可以防止别人登录他的OA系统进行一些操作! （4）可以加入天气预报功能 2012年4月12日星期四农历三月廿二0 17:17:20 南京酸雷阵雨21弋~13* 2012年4月12日星期凹农历三月廿二Q 17:17:56 江苏确定 取消 江苏 辺桌面配控制面檢边注销 ± （5）可以查看在线的人数和在线人的姓名 羽全部 中国兵器工业信息中吝 V系练处 ▼ oA?a 组 A徐财务 (6) (6) 3?系统功能描述 3?1信息交流平台 3.1.1信息发布 在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告 等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。 PAGE PAGE #/16 PAGE PAGE #/16 信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。 主要功能： 发布信息：新建信息，编辑信息时允许上传附件和编辑图片（编辑图片指 可以调控图片在新闻中的布局）。发布信息时需要判断是否需要审核，可 以根据具体的工作流来处理，发布时可以设置用户是该信息是全局的还是 局部的，如果是全局的则全体用户均可以看到该信息，如果是局部的则只 有指定的用户可以看到该信息。 管理信息：主要是指对信息进行修改和删除操作。 查询信息：根据条件对信息进行査找。 电子邮件 实现公司内部和外部邮件收发功能。 主要功能： 发送邮件：可以发送内部邮件和外部邮件，提供批量发送功能。 收件箱：接受个人邮件，可以进行査看、回复、删除、排序和转发操作， 执行删除操作邮件并没有貞 ?正删除，只是把邮件信息从收件箱转移到已删除邮 件里。 发件箱：记录自己已发邮件，可以进行查看、删除和排序操作。 草稿箱：记录已拟稿但并没有发送的邮件信息。可以进行査看、删除和排 序操作。 已删除：记录从收件箱中通过删除操作的邮件信息，可以进行査看、删除 和排序操作，这里执行删除操作邮件会彻底删除。 邮件模板：用户可以实际需求制泄邮件样式，比如产品报价、技术支持、 个性信函贺卡等各种类型的邮件。 消息发送 消息发送主要包括内部消息发送和手机消息发送两个部分。内部消息发送主要 用于内部员工沟通交流，也用于系统的事务消息发送如工作跟踪督办，主要是 系统对用户的一些提示信息。手机短信发送指通过本系统可以将消息发送到目 标者的手机上，以方便提髙工作效率。 内部消息发送实现主要功能： 发送消息：新建消息，支持图片消息，并将消费发送到指左人员，可以批 量发送消息。 已收消息：记录收到的消息内容，可以进行査看、回复、删除、排序和转 发操作。 已发消息：记录自己发送的消息内容，可以进行查看、删除和排序操作。 手机短信发送实现主要功能： 建立短信发送服务平台：这是向手机发送短信的基础，本系统自建短信发 送服务不需要通过第三平台发送。 发送短信：新建短信，编辑发送内容，并将短信发送到指左的手机号上。 支持短信群发功能。 已发信息：记录短信发送信息，可以进行査看、删除和排序操作。 网上交流 网上交流主要包括： 论坛：员工讨论区域 投票：公司针对某一个决定或某一观点可以进行内部员工投票。 领导信箱：主要是对内部员工开放的行政信箱，解决员工的疑问，倾听员 工建议。任何员工都能向领