企业法律事务全套流程--基础管理实用手册.docxVIP

企业法律事务全套流程 --基础管理实用手册 基础治理工作手册 （法律事务室） XX年XX月 目录 第一部分 制度及规范 4 一、 规章制度 4 （一）法律纠纷治理方法 4 （二）招标治理方法 9 （三）合同审查治理规定 21 （四）合同授权托付治理规定 24 （五）合同法律监督规定 27 28（六）供应商资质审查治理规定 28 （七）法律纠纷证据治理规定 29 （八）调研治理规定 31 （九）法律事务档案治理规定 32 二、工作职责 34 （一）法律事务科工作职责 34 （二）法律事务主管工作职责 35 （三）法律事务员岗位职责 35 三、工作行为规范 36 （一）法律事务科日常行为规范 36 （二）公司诉讼代理人行为规范 39 第二部分 基础信息 40 一、人员名册及差不多信息 41 二、业务联系单位差不多信息 43 （一）内部业务联系单位差不多信息 43 （二）外部业务联系单位差不多信息 45 第三部分 台账及记录 47 一、台帐 49 （一）合同审签台账 49 （二）授权托付书办理台账 49 （三）法律纠纷办理台账 50 （四）招标文件审查台账 51 （五）规章制度审查台账 52 （六）供应商资质审查台账 53 二、记录 55 （一）会议记录 55 （二）庭审记录 55 第四部分 业务流程及作业文本 56 一、业务流程及流程讲明 57 （一）合同治理流程及流程讲明 57 63（二）合同授权托付办理流程及流程讲明 63 （三）法律纠纷办理流程及流程讲明 66 二、作业文本 70 第五部分 培训 72 第六部分 格式标准 76 一、文本格式 77 （一）合同授权托付书文本格式 77 （二）其他事项授权托付书文本格式 78 （三）法定代表人身份证明书文本格式 79 （四）合同审查意见书文本格式 80 8181 81 81 （六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式 （七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式 82 二、表格格式 82 （一）合同审签表 82 （二）合同签订履行情形统计总表 84 （三）合同签订履行情形表 84 （四）合同移交签收登记表 85 （五）公司领导身份证复印件使用审批单 86 （六）定期授权托付书签收表 87 （七）制度审查意见登记表 88 11 11 第一部分制度及规范 规章制度 （一）法律纠纷治理方法 第一章总则 第一条 为加大公司法律纠纷治理，规范公司经营行为，爱护公司合 法权益，按照国家有关法律法规及国务院国有资产监督治理委员会令第 号《中央企业重大法律纠纷案件治理暂行方法》的有关规定，结合公司实 际情形，特制定本方法。 第二条 本方法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或 可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷： （一）因合同关系引起的经济纠纷； （二）因侵权行为引起的民事纠纷； （三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷； （四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷； （五）其他法律纠纷。 第三条 公司法律纠纷实行集中统一治理与部门协作处理相结合的原 则。 第二章 法律纠纷治理机构及职责 第四条 公司法律事务治理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实 行统一治理。其要紧职责是： （一）建立、健全公司法律纠纷治理的规章制度； （二）受公司法定代表人的托付处理法律纠纷； （三）办理与处理纠纷有关的托付手续，须外聘律师的，办理外聘律 师的有关手续； （四）负责同股东方法律事务治理部门进行业务联系，按要求上报公 司法律纠纷情形； （五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的法律 建议或解决方案； （六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证； （七）办理案件有关费用结算事宜； （八）建立公司法律纠纷案件档案。 第五条 公司各单位协助处理法律纠纷的要紧职责是： （一）发生或可能发生的法律纠纷，赶忙以书面形式向公司办公室报 告并按要求提交有关材料； （二）配合调查取证； （三）配合参加诉讼或非诉讼活动； （四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整 性和真实性负责。 第六条 公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变 更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收 集有关证据材料。 第七条 公司对外处理法律纠纷的诉讼费、仲裁费、保全费、执行费、 鉴定费、公证费、律师费、差旅费、其它费用等经费列入年度预算，由公 司办公室专款专用，据实报销。 第三章 法律纠纷办理程序 第八条 公司办公室收到有关法律文书或接到公司各单位报送的法律 纠纷报告后，按以下程序进行： （一）直截了当收到有关法律纠纷文书、材料，应通知有关单位，有 关单位应及时向其主管领导汇报，在接到通知 2 日内以书面形式向公司办 公室讲明案件的有关情形，并到公司办公室办理法律