2021年度管理公司系统管理员岗位说明书.docVIP

4.管理公司系统管理员岗位阐明书 岗 位 系统管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 会计主管 所辖人员 无 直接下级 无 本职工作描述 负责录入业主信息业主信息由管理处录入及扣费资料；核对服务合同；计算系统费用；每月两次银行扣费；扣费后操作系统并打印发票；提供欠费明细给管理处；办理房产证查数及二手转名解决；编制管理记录报表报送有关部门； 业主信息由管理处录入 岗位职责与绩效原则 工作职责描述 （按重要性限度由上到下列出；） 工作原则 1. 依照管理处交来扣费合同，输入业主扣费帐号及收费日期，检查管理处输入合同收楼期与否对的 扣费帐号要以存折复印件为准；资料输入精确无误 2. 核对服务合同，检查开始与结束时间及金额与否对的 精确率100％ 3. 办理业主钞票交欠费，检查有无滞纳金当前缴费所有转移到管理处收取了 当前缴费所有转移到管理处收取了 精确率100％ 4. 办理二手转名，清缴管理费至转名当天转名时管理费与否交到当天各个盘解决不同，有些是收到当天，有些是收到上一月度即系统无欠费即可 转名时管理费与否交到当天各个盘解决不同，有些是收到当天，有些是收到上一月度即系统无欠费即可 精确率100％ 5. 新收楼核数：检查该单位与否有楼款滞纳金，正超标与否已交，楼款与否已开票，有否欠车位费，及所有收楼费用与否已交齐。核对收楼确认表上合同收楼期与否精确，与否为迟收