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公文管理规定 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 第三条 各部门、下属企业及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件保密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为：拟稿、审核 （部门领导）、签发 （公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应注意的事项： 1、 内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 2、 反映情况要客观，实事求是。 3、 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，语言要规范。 4、 人名、地名、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件当天批复，一般文件三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第九