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档案管理准则 第一条 办公室的档案管理人员要随时收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），并把文件资料按条款类目，分别存放。第二年经检查齐全后，整理、立卷，最后归档。 第二条 公司的文件记录保存、归档办法或是按字母顺序排列，或是按题目、地区、时间等形式分类，要将其在档案夹里清楚地标明。对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，以方便查找。 第三条 档案管理员每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度。 第四条 每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找。 第五条 归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个个待办卷宗，以便要归档时，所有材料都能随手而得，避免盲目的查找。 第六条 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右下角，案卷目录打印 4份，卷内目录打印 5份。 第七条 案卷厚度一般在 1.5 厘米至 2 厘米为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按卷宗大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹要端正。 第八条 根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编组号、