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员工考勤管理制度
第一章 总则
【目的】
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。
【适用范围】
本规定适用于公司所有员工。
【管理责任】
各部门职责
1、公司各部门负责人:对本部门人员的考勤有监管责任;
2、人力行政部考勤负责人:对所有员工的考勤有监察、抽查责任。
第二章 工作制度与考勤管理
【工作时间】
公司
标准工作时间:周一至周五
上午09时00分至12时00分;
下午13时00分至17时00分。
【考勤周期】
考勤统计周期:按公历自然月份统计,以每月21个工作日计算。
【打卡规定】
(一)公司实行上、下班打卡制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(二)员工如对当月打卡考勤数据有疑义,可提出申诉申请;如未提出任何申诉,将视为员工认可本人当月出勤数据。
(三)打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。
(四)公司副总经理级及以上员工,可免打卡考勤。
(五)员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与 被代打卡者处以行政警告及每次100元罚款的处罚,年度代打卡或签到累计三次(含)以上记大过处分。
【考勤异常】
因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
漏打卡:员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5元,超过部分每次扣罚50元。
公司员工的异常考勤签卡须按规定签注,如考勤截止日前未及时处理考勤异常签卡,而导致薪资被扣发的,当事人必须在薪资下发后第五个工作日内以公文形式报直接上级审核确认后,转至人力资源部核准方能给予补发。补发的薪资将在次月薪资中体现,每补发一次扣罚50元。如因直接上级没有及时审批而造成的未签卡现象,将给予直接上级每人每次扣罚100元。
员工请休假前必须填报相应单据,如有在异常签卡中反映请休假等不符事项,则视为无效签卡处理,并按实际情况酌情处罚50-100元。
【迟到早退】
晚于公司规定的标准上班时间到岗的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。
迟到、早退半小时以内,每次处以50元罚款;其中,当月迟到在四次以内,可不计罚款。
【旷工】
迟到早退或无故离岗一次超过半小时的,每次记为旷工半天。员工旷工,按旷工计时的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。
员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处。
如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
一次性连续旷工超过三个工作日(含)属严重违纪,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间记为旷工,最长计15个工作日。
【考勤程序】
人事行政人员根据当月员工的考勤原始凭据,制定《月考勤数据提报》,并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注,作为薪资计发的重要依据。
《月考勤数据提报》必须保证准确、完整、详细、清楚,经人力行政负责人复核、分管领导审核确认后方能生效。
考勤原始凭据必须保存至少一年以做备查,一年后可进行封存或销毁,如进行销毁,需报批分管副总审核备案。未经公司行政人力部同意,各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。
第三章 加班管理
【原则】
公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况安排员工加班每月累计时间不得超过36小时。
【适用范围】
需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班:
1、以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位;
2、参加培训或会议者;
3、出差员工(因享受出差补贴,故不计任何加班);
4、未按流程获得批准的。
怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得安排其加班。
【程序】
员工加班应提前申请,事先填写并提交《加班申请单》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请单》。《加班申请单》经部门负责人同意,报主管副总经理批准后方可生效。
《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,同时注明加班的补偿方式。为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司副总经理批准的加班,公司不予承认。
【加班工资计算】
员工经过批准加班而又不能安排调休的,公司按照相关规定支付加班费。
第四章 假期管理
【请假规定】
员工请假前必须提报《员工请假单》,
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