公司差旅费管理办法.pdfVIP

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公司差旅费管理办法 第一章 总 则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司差旅费 支出的管理,秉着勤俭节约、办事高效的原则,明确管理职责,规范 审批流程,加强成本控制,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费开支范围包括城市间交通费、 住宿费、 伙食补助费和公杂费。 其中城市间交通费和住宿费在本办法规定标准 内限额凭据报销, 伙食补助费和公杂费实行定额包干。 出差人员的 伙食补助费、公杂费按出差的自然(日历)天数计算 , 自然(日历) 天数是指出差人员从出发当天零时起, 到完成任务返回工作单位所在 地当天 24 时止的日历实际天数, 出发和返回的当天均按一整天计算。 第三条 出差的范围包括业务考察、公务、培训、会议,但不包 括公司组织的各种旅游和其他活动。 第四条 公司各部门要建立健全出差审批管理制度,严格控制出 差人数和天数。严肃纪律,加强廉政建设,不得向关系单位转嫁差旅 费。差旅费报销不得弄虚作假,虚报冒领。 第五条 本办法适用于公司所有员工。 第二章 差旅费管理规定 第六条 城市间交通费 (一)出差人员按照规定标准乘坐交通工具, 凭有效票据报销城市间 — 1 — 交通费。未按等级乘坐交通工具的, 超支部分的费用自理, 不予报销。 特殊情况下(陪同上级领导、重要客户或紧急事件等)事先请示公司 领导同意,可以超过规定标准。超出限定范围乘坐其他交通工具的, 须履行特批程序。出差人员乘坐交通工具具体标准如下: 轮船(不 飞机 其他交通工具 交通工具 火车 含旅游 (不含出租 出差人员 舱位 乘机 船) 车) 限定 权限 软座、软卧; 公司领导 二等舱 普通舱 有 凭据报销 动车一等座 硬座、硬卧; 其他人员 三等舱 普通舱 无 凭据报销 动车二等座 (二)无权限乘坐飞机人员乘机要从严控制, 出差任务紧急或其他特 殊情况,经公司总经理批准方可乘坐飞机。 (三)乘坐火车,从当日晚 8 时至次日晨 7 时过夜 6 小时以上的,或 连续乘车超过 10 小时的,可购买同席卧铺票。乘坐火车符合规定而 未买卧铺票的,按本人实际乘坐的硬座票价的 80 %给予补助。 (四)长途连续乘坐火车的必须全程不买卧铺票, 才能按全程硬座票 价的 80%发给补助费。如果其中一段路程坐了卧铺,其他路段符合乘 坐卧铺规定而未购买卧铺票的, 可按照分段的方法计算补助费, 即在

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