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◎遶寧對孩卜經貿摩院
Liaoning University of International Business and Economics
《快递业务模拟》课程实验指导书
制订单位:辽宁对外经贸学院
国际经贸学院物流系
制订日期:二o—四年二月二十八日
《快递业务模拟》课程实验指导书
实验一名称:特快专递邮件的派发 实验项目應:综合设计性实验
计划学时:20学时
一.实验条件
快递实验室硬件,申通快递综合业务系统,全峰快递综合业务系 统,宅急送快递综合业务系统
二实验目的
掌握快递派件的业务流程;
?能够将快递派件的理论与实践进行有机结合;
3?学会与人沟通;
?增强团队协作的能力。
三、能力要求
要求学生通过对快递邮件派件的具体操作,掌握特快专递派件的 流程,能够将快递派件的理论与实践进行有机结合,加强学生的实践 操作能力、沟通能力和团队协作能力。
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■实验内容与操作
(—)实验内容
1快递的卸车与清点;
2?快递的短信通知与标记;
3快递的上架与排列;
4?快递的派发与登记;
5快递邮费的收取;
6?快递货物到付运费的收取;
快递的信息处理;
8问题件的处理。
(二)实验操作
1?清理快递场地,为快递的接收创造清洁干净的条件;
2 ?等待快递运载车辆的到来并进行卸车,同时对快递进行清点, 确保件数不短少,包装无破损;
根据每个快递单上记载的收货人信息,向收货人发送短信进行 通知,同时将收货人手机号码的后四位用黑色粗勾线笔清晰标注在快 递邮件或包裏上;
根据收货人手机号码的后四位将快递进行整齐排列,为快递的 派发做好充分准备;
?向客户派发快递,先询问客户的姓名,检查客户的有效证件, 再要求客户在快递单的签收联上签字;
?如果是代取快件,检查代取人的有效证件,并要求其在快递单 的签收联上签署代取人的名字和代取人的有效电话;
7?对于到付邮件,先全额收取运费,再派发邮件;
对于代收货款的邮件,先全额收取货款,再派发邮件,同时做 好记录;
9 .在每班次实验结束之前,将本班次派发的快递签收联进行收集 整理,使用PDA扫描枪逐次进行扫描,向系统录入已签收信息;
10?在每班次实验结束之前,将本班次未派发邮件进行整理,向 下一个班次进行交接;
11 ?对于问题件,按照快递公司相关规定准确记录,及时处理。
五.实验结果与讨论
1?安全、准确、高效是快递服务的原则;
2 ?在实验中要注重理论知识与实际操作的有机结合;
3.既要注重知识的积累,又要注重沟通能力,团队协作能力的培
养。
六.思考题
1?客户收到短信,却找不到快递,应该怎样处理?
2 ?客户取件时邮件外包装完好,打开后发现内件破损,应该如何 处理?
实验二名称:特快专递邮件的收寄
实验项目腿:综合设计性实验
计划学时:20学时
一.实验条件
快递实验室硬件,申通快递综合业务系统,全峰快递综合业务系 统,宅急送快递综合业务系统
二实验目的
1 ?掌握快递收件的业务流程;
2?能够将快递收件的理论与实践进行有机结合;
3?学会与人沟通;
4 ?增强团队协作的能力。
三、能力要求
要求学生通过对快递邮件收件的具体操作,掌握特快专递收寄的 流程,能够将快递收件的理论与实践进行有机结合,加强学生的实践 操作能力、沟通能力和团队协作能力。
U!
(—)实验内容
快递禁寄物品和限寄物品的了解;
快递公司的选择;
快递费用的计算;
快递单据的填写;
快递邮件的包装;
快递费用的收取;
快递邮件的装车和后续工作的处理。
(二)实验操作
?向寄件人询问邮寄物品的名称,了解邮寄物品是否属于快递禁 寄物品或限寄物品,如果邮寄物品属于快递禁寄物品,拒绝收寄,如 果属于快递限寄物品,与快递公司协商后决定是否收寄;
?向寄件人介绍快递公司的优缺点,协助寄件人选择快递公司;
?对邮寄物品进行称重,根据相关快递公司价格表,计算快递邮 费;
?指导客户正确填写快递单,如果客户需要费用到付,指导客户 正确填写到付格式的快递单;
5?按照快递运输的要求,对邮寄物品进行妥善包装,对于易碎、 易腐烂等特殊物品,向客户提前说明,得到客户的确认;
6?按规定全额向寄件人收取快递费用;
?每班次实验结束前,整理本班次收取的外寄快件,向下一班次 做好交接;
每天最后一组实验结束后,将当天所有收取快递进行装车,做 到快递无遗漏、无损坏;
每天最后一组实验结束后,清理实验场地,做到整齐干净无杂 物。
五.实验结果与讨论
1 ?收取快件需要认真细致的工作,费用的计算和收取不能出现任 何差错;
快递物品需要小心谨慎,妥善包装;
本实验不仅强调快递知识的实际应用,更注重服务意识、沟通
能力和团队协作能力的培养。
六.思考题
国际邮联关于禁止邮寄物品的规定是什么?
易碎物品的邮寄应注意什么问题?
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