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办公费用预算制度 第一章 总则 第一条 为规范中心得办公预算行为，减少办公费用的成本浪费，特制订本制度。 第二条 本制度适用于中心进行办公预算的所有事项。 第三条 本制度中的办公费用是指中心在日常经营过程中，统一支付成本或由本门及个 人支付但由中心承担的涉及公司正常办公的相关费用。 第四条 中心办公费用预算体系分为中心整体办公预算、部门办公预算及临时办公预算 三部分。 第二章 办公费用预算的制订 第五条 公司整体办公预算与临时办公预算由行政部门负责制订， 部门办公预算由各部门 负责人制订。 第六条 各办公费用预算制订部门所制订的办公费用预算分为年度办公费用预算与月度 办公费用预算，其表现形式分为电子版与书面版两种，书面版应有部门负责人 的签名。 第七条 年度办公费用预算 （包括书面版与电子版） 应在每年 12 月 25 日前交到行政部， 月度办公费用预算（包括书面版与电子版）应于每月 25 日前交到行政部。 第八条 制定的办公费用预算中的项目应与实际发生的费用种类或报销单据保持一致， 便于审核及校对。 第九条 临时办公费用预算中的项目应尽量符合实际可能发生的费用种类，其总额不能 超过上年或上月预算的 5%，否则由预算制订人做出合理的书面解释。 第十条 中心整体办公费用预算应明确各部门的预算金额，各部门的办公费用预算应明 确部门每个成员的预算金额，临时办公预算应明确每个事项的花费金额。 第三章 办公费用预算的审批 第十一条 办公费用预算由行政主管审核后转呈中心主任审批。 第十二条 行政主管应仔细审核各部门费用的合理性，以各部门办公费用预算的历史数据 为依据，若发现差距过大，则将部门预算表退回相关部门重新制订。 第十三条 各部门修改预算的时间不得超过两个工作日，预算是我总审批应在每年 12 月 29 或每月的 29 日前完成。 第十四条 经中心主任审批后所形成的正式办公费用预算表由财务部门保存原件、行政部 门保存复印件。 第四章 办公费用预算的执行 第十五条 各部门所使用的所有办公费用应严格按照办公费用预算执行，否则财务部拒绝 拨款。 第十六条 各部门使用办公费用时，可向行政部提出申请，行政部负责统筹并向财务部提 交用款申请，财务部在核对申请用款项目与办公费用预算后，对在办公预算中 的项目给予拨款。 第十七条 行政部应设立用款项目的实际支出表并存档备查。 下午 13 ：00 — 17 ： 00 B ．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 ,可自行安排工作和休息时间。 3 ． 1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》 ,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》