完整的活动策划详细执行表[参照].docxVIP

20XX Activity collection on 活 动 汇 编 ×××× 活动履行表 一、前期预备1 （一）前期预备的宣扬类1 （二）前期预备的物品类2 （三）前期预备的其他3 二、活动现场4 三后期作业5 使命分工 首要作业要求及内容阐明 担任人 联络方法 完结时刻 补白 一、前期预备 （一）前期预备的宣扬类 1、活动策划书 要预备一次活动咱们都会先有开端的方案，这样咱们就需求先做一份比较完好的活动策划书，这样比较便利接下来活动的展开。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最首要的是目的含义、活动内容方法及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完结还需求得到更多单位的支撑和合作，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣扬方法。发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、粘贴海报、设置气拱门、电子屏 要完结以上这些宣扬方式仍是有必定的程序的，首要这些宣扬方式的文字内容都要由上级承认，并通过相关部分的检查，然后在学校内宣扬。 4、幕布 现在的活动一般都有布景幕布，咱们需求事前量好尺度巨细在通过规划，最终悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣扬，粘贴海报等。 6、制造约请函和节目单 一场活动咱们为了扩展宣扬都会约请领导和嘉宾莅临现场，这样咱们先制造好要约请函并进行派发。现在最盛行的恐怕是学生自己规划的正面是约请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带赤色A4或B5巨细的纸张，这样做一来可融入构思，二来也还漂亮，三来节省（这点特别让许多领导必定）。 7、演示文稿（PPT） 现在越来越多的活动需求用到多媒体，PPT便是其间一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，所以演示文稿咱们要事前预备好，当然还有投影仪和电脑。这点要留意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播映出来的效果，便是说布景色彩与文字的比照要比较显着；三是内容的标准。 8、联络校表里媒体 要做到三化：联络惯例化：通过屡次与一个记者联络，就会树立爱情，往后报导就简略了；招待程序化：如要到宣扬部批阅入校手续，由专门的作业人员进行招待、预备相关资料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，榜首段写时刻地址主题参与人员，第二段写活动进程、方式，第三段写含义、同学反响。这样写能够减轻咱们的压力，也便利媒体朋友找出他们各自的爱好点。 9、领导及嘉宾讲话稿 一般活动的开场或是总结咱们还会约请首要的领导嘉宾讲话，有些领导和嘉宾对咱们的详细活动还不是非常了解，所以咱们最好先预备好一份领导及嘉宾的讲话稿，以备不时之需。领导讲话是一个活动的魂灵，由于对活动的必定、活动的含义、对青年学生提出的期望都要由领导讲出来。当然了，这个讲话稿必定要由这个组织的最高指导者定稿。 10、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺畅的联接，为了让一切作业人员对整个活动详细流程都了解，提早把主持稿写出来是很必要的。 11、预备拍摄相机、开麦拉 这个环节每个组织都会着重，但我有几个主张：一是假如很重要的活动，最好约请专业的人士；二是假如局面很大，最好预备广角照像机；三是要一同预备多台。 12、奖状规划及制造 要留意标准、漂亮和时髦。 13、热气球、彩旗 有些活动需求营建出火热、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗便是最好的挑选，不光能够营建气氛还能够扩展宣扬。当然，这个视活动的经费而定了 （二）前期预备的物品类 1、水 无论是活动前期的预备仍是活动的现场咱们都要预备好满足的水给作业人员及领导与嘉宾。 2、地毯 无论是晚会舞台上的仍是会议路途门口上的，现在许多的活动咱们都需求铺上地毯。 3、灯火、音响等设备 现在的活动特别是室外的活动咱们都要用到灯火和音响，而这些设备一般咱们都没有，所以要先去租赁，一个准则，够用就能够了，不要添加一些把戏，没有什么大效果。 4、预备报到本、中性笔、毛笔 现在的许多活动都有报到这一环节，特别是会议这种类型的，所以咱们事前要预备好报到表和报到笔，假如是画展则需求预备好报到本与毛笔。 5、花 许多活动的场景安置都需求用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有便是上台献的花环或是花束。这些花都要依照不同场合提早预备好。 6、礼花炮 许多晚会等类型的活动在开场或是完毕的时分都会放礼花炮，所以在举行这些活动时咱们要预备好，一同要组织好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。 7、生果盘、生果 现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上咱们都会摆放生果，不必定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要留意摆放抽式纸巾。 8、桌椅 许多的活动都需求用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅咱们都要事前借好摆放好。条件答应还要添加桌布，感觉更正式。 9、观众座位组织表制造及