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场地使用同意书

甲方（场地提供方）：

名称：XX文化发展有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：XXX

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方（场地使用方）：

名称：XX教育科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号XX商务楼XX层

法定代表人：XXX

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

鉴于乙方因举办“2024年度教育行业创新发展研讨会”（以下简称“本次活动”）需要使用甲方管理的场地，经双方平等协商，就场地使用相关事宜达成如下一致约定：

一、场地基本情况

1.场地位置：甲方提供的场地位于XX市XX区XX路XX号XX文化中心内，具体为3号楼2层（以下简称“该场地”），场地平面图见本协议附件1。

2.场地面积：该场地建筑面积580平方米，其中主会场区域420平方米（含舞台区60平方米、观众席360平方米），茶歇区80平方米，设备存放区80平方米；场地净高度4.5米，符合大型活动空间需求。

3.场地结构：场地为框架结构，地面铺设防滑地砖，墙面为环保乳胶漆，顶部为铝扣板吊顶，配备独立消防通道（共3处，分别位于场地东、西、北侧）及应急照明系统（间距3米，亮度不低于500流明）。

4.现有设施：

-基础设备：80英寸智能拼接屏（3×2排列）、专业音响系统（含主音箱4只、补声音箱2只、调音台1台）、同声传译设备（60个接收终端）、可升降舞台（尺寸6m×4m，承重500kg/㎡）；

-配套设施：会议桌椅200套（带独立插座及水杯架）、移动白板4块、饮水机2台（含一次性纸杯500个）、空调系统（中央空调+2台落地扇，制冷量20000W，控温范围16-28℃）；

-能源接口：电源插座（220V/50Hz，总功率40kW，分布密度3个/㎡）、网络端口（1000M光纤接入，预留20个固定IP）、给排水接口（位于茶歇区，管径DN50，水压0.3MPa）。

5.附属区域：场地附属20个专用车位（位于文化中心地下B2层，编号B2-01至B2-20）及2处临时休息区（每层公共区域各1处，面积20平方米/处），乙方可在活动期间免费使用。

二、场地使用目的及具体安排

1.使用目的：乙方仅用于举办“2024年度教育行业创新发展研讨会”，活动内容包括主题演讲、圆桌论坛、成果展示及互动交流，参与人员为教育机构代表、行业专家及媒体记者，总人数控制在180人以内（含工作人员30人）。

2.具体安排：

-布展期：2024年X月X日至X月X日，每日9:00-18:00；乙方需在此期间完成舞台搭建、展架布置、设备调试及宣传物料张贴（仅限场地内指定区域，不得覆盖消防标识或应急照明）。

-活动期：2024年X月X日至X月X日，每日9:00-17:30；活动流程详见乙方提交的《活动日程表》（附件2），其中11:00-12:00为茶歇时段，乙方需在茶歇区设置食品饮品台（仅限非酒精类饮品及简餐）。

-撤展期：2024年X月X日至X月X日，每日9:00-18:00；乙方需拆除所有临时设施，清理垃圾（分类投放至文化中心指定垃圾站），恢复场地至使用前状态（以附件3《场地原状确认表》为准）。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应在本协议签订后3个工作日内，向乙方提供场地钥匙2把、门禁卡5张（需在撤展期结束后归还），并协调文化中心物业为乙方办理临时出入证（10张）。

2.甲方需确保该场地权属清晰，无抵押、查封或其他权利限制，且符合《公共场所卫生管理条例》《建筑设计防火规范》等相关规定，提供场地的产权证明（复印件）及消防验收合格文件（复印件）作为附件4。

3.甲方应在布展期开始前24小时，完成场地基础设备调试（拼接屏、音响、空调等），并提供《设备运行检测报告》（附件5）；活动期间安排1名技术人员（联系电话：XXX-XXXXXXX）驻场，协助处理设备突发故障。

4.甲方有权在不影响乙方正常使用的前提下，对场地使用情况进行巡查；如发现乙方违规操作（如超负荷用电、损坏设施），可要求乙方立即整改，整改期间造成的损失由乙方承担。

（二）乙方权利义务

1.乙方需在本协议签订后5个工作日内，向甲方提交《活动安全预案》（含人流疏导方案、消防应急措施、医疗急救安排）及《活动人员名单》（含姓名、身份证号、联系方式），经甲方审核通过后方可入场。

2.乙方应合理使用场地及设施，不得擅自改变场地结构（如打孔、钉钉子）、拆除固定设备（如空调、消防栓），不得在墙面、地面粘贴带胶性物料（可使用无痕挂钩）；如需使用超重设备（如舞台灯光