如何控制采购成本的方法手段[整理].docxVIP

方 法 汇 编 20XX method E 怎么操控本钱与办法手法 操控收购本钱对一个企业的运营成绩至关重要。收购本钱下降不只体现在企业现金流出的削减，而且直接体现在産品本钱的下降、赢利的添加，以及企业竞赛力的增强。因为资料本钱占生産本钱的份额往往到达50％以上，因而，操控好收购本钱并使之不断下降，是一个企业不断下降産品本钱、添加赢利的重要和直接手法之一。 一、树立、宪善收购准则，做好收购本钱操控的根底作业 收购作业触及面广，而且首要是和外界打交道，因而，假如企业不拟定严厉的收购准则和程式，不只收购作业无章可依，还会给收购人员供给暗箱操作的温床。完善收购准则要留意以下几个方面： 1、树立严厉的收购准则。树立严厉、完善的收购准则，不只能规范企业的收购活动、进步功率、根绝部分之间扯皮，还能防备收购人员的不良行爲。收购准则应规则物料收购的请求、授权人的同意答应权、物料收购的流程、相关部分（特别是财政部分）的职责和联络、各种资料收购的规则和办法、报价和价格批阅等。比方，可在收购准则中规则收购的物品要向供货商询价、列表比较、议价，然後挑选供货商，并把所选的供货商及其报价填在请购单上；还可规则超越必定金额的收购须附上三个以上的书面报价等，以供财政部分或内部审计部分稽核。 2、树立供货商档案和准入准则。对企业的正式供货商要树立档案，供货商档案除有编号、具体联络办法和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、质量评级、银行账号等，每一个供货商档案应经严厉的审阅才干归档。企业的收购必须在已归档的供货商中进行，供货商档案应定时或不定时地更新，并有专人办理。一同要树立供货商准入准则。要点资料的供货商必须经质检、物料、财政等部分联合查核後才干进入，如有可能要实地到供货商生産地查核。企业要拟定严厉的查核程式和目标，要对查核的问题逐个评分，只要到达或超越评分规范者才干成爲归档供货商。 3、树立价格档案和价格点评系统。企业收购部分要对一切收购资料树立价格档案，对每一批收购物品的报价，应首要与归档的资料价格进行比较，剖析价格差异的原因。如无特别原因，原则上收购的价格不能超越档案中的价格水平，否则要作出具体的阐明。对於要点资料的价格，要树立价格点评系统，由公司有关部分组成价格点评组，定时搜集有关的供应价格资讯，来剖析、点评现有的价格水平，并对归档的价格档案进行点评和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4、树立资料的规范收购价格，对收购人员依据作业成绩进行奖惩。财政部对所要点监控的资料应依据商场的改变和産品规范本钱定时定出规范收购价格，促进收购人员活跃寻觅货源，货比三家，不断地下降收购价格。规范收购价格亦可与价格点评系统结合起来进行，并提出奖惩办法，对完结下降公司收购本钱使命的收购人员进行奖赏，对没有完结收购本钱下降使命的收购人员，剖析原因，确认对其赏罚的办法。 经过以上四个方面的作业，尽管不能彻底根绝收购人员的暗箱操作，但对完善收购办理，进步功率，操控收购本钱，的确有较大的成效。 二、下降资料本钱的办法和手法 1、经过付款条款的挑选下降收购本钱。假如企业资金富余，或许银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的办法，这样往往能带来较大的价格扣头。此外，对於进口资料、外汇币种的挑选和汇率走势也是要分外留意的。如上一年我公司从荷兰进口生产线，由於考虑了欧元的弱势走势，於是挑选了欧元爲付款币种（我公司外币存款爲美元），然后下降了设备本钱。 2、掌握价格变化的机遇。价格会常常跟着时节、商场供求情况而变化，因而，收购人员应留意价格变化的规则，掌握好收购机遇。如我公司的首要原资料聚碳酸酯（PC塑胶），上一年年头的价格爲2.8美元／公斤，而到了八九月份，价格上升到3.6美元／公斤。假如收购部分能掌握好机遇和收购数量，会给企业带来很大的经济效益。 3、以竞赛投标的办法来操控供货商。对於大宗物料收购，一个有用的办法是实施竞赛投标，往往能经过供货商的彼此比价，终究得到底线的价格。此外，对同一种资料，应多找几个供货商，经过对不同供货商的挑选和比较使其相互操控，然后使公司在商洽中处於有利的位置。 4、向制造商直接收购或结成同盟联合订货。向制造商直接订货，能够削减中间环节，下降收购本钱，一同制造商的技能服务、售後服务会更好。别的，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订货，以打败单个厂家订货数量小而得不到更多优惠的对立。 5、挑选诺言佳的供货商并与其签定长时间合同。与诚笃、讲诺言的供货商协作不只能确保供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的照顾，特别是与其签定长时间的合同，往往能得到更多的优惠。 6、充沛进行收购商场的调查和资讯搜集。一个企业的收购办理要到达必定水平，应充沛留意对收购商场的调查和资讯的搜集、收拾，只要这样，才干充沛了解商场的情况和价格的走势，使自己处於有