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(一)采访前应做好以下几项准备工作:
1. 对事实相关背景的了解。 阅读相关资料是一种必要的准备方法。 相
关资料大概指以下几类材料:被采访单位制作的宣传稿、会议材料、
工作总结、可行性报告等;与被采访的行业相关的一些知识性的资料,
包括专业介绍、行业背景及其有关的专业书籍; 某些相关报道的材料;
目标人物的背景介绍。对这些材料的阅览、研究、整理、分析,是了
解事实的一个重要渠道。
2. 对访谈主题的设定。 访谈是一个目的性很强的活动, 在访谈之前就
要对目标事实作更为细化主题的策划。 只有主题先确定下来, 才知道
采访时的目标是什么。 如果主题很模糊, 到了现场就不知道该问什么,
该看什么,该听什么,该记什么。所以,采访前的策划和准备工作最
中心的任务就是明确主题,从而明确访谈目的。
3. 对采访对象的了解。 对采访对象的了解是采访前最重要的内容。 一
般来说,对采访对象事先要有五个方面的了解: 大致经历、主要成就、
性格爱好、当时情绪、亲友关系。要采访一个人,尽可能先了解他,
了解得像一个“未见面的老朋友”。
4. 提问的准备。 提问的准备是将采访目标分解为系列的问题。 这种准
备的方法是:首先,把重要的问题分成几类,然后把每一类问题化解
成提问时的具体问题,记录在笔记本上,这样方便记忆。
5. 记录的准备。 采访记录可分为笔记、录音和摄像等方式。因此,笔
记本、钢笔、录音笔、摄像机及辅助设备都要事先准备好。
(二)制定采访稿需要注意的
1. 访谈很重视采访的前期工作, 应该善于研究分析资料, 并以此为据
写出采访提纲。 在 Why (原因)和 How (怎么样)上的探究,使背景
资料的收集和研究成为深度采访前期耗费大量精力的地方。
2. 作好背景资料的收集和分析。 大致包括: 补充性的历史资料、 展示
事物间相互关系的资料、 提供人物必要经历的资料、 数据性的事实等,
收集并分析这些背景材料对深度采访的前期准备工作是非常重要的,
对报道的全过程也有深远的推动作用, 帮助采访者迅速进入采访角色
和取得采访对象的信任。
3. 拟订一个全面的、 深入的、 思路清晰的采访提纲。 采访提纲是采访
者逻辑思维和思考问题层次的体现, 一个好的采访提纲, 能够帮助记
者坚定信心, 临阵不乱、掌握采访的主动权, 使采访得到完善的结果。
在设计提问时应该涉及到下列一些具体的问题:
目标———你们(或组织)要实现的目标是什么?
障碍———你们遇到过什么难题吗?目前的阻力是什么?
解决———你们是怎样对付这些难题的?是否有解决矛盾的计
划?
开始———这一设想是什么时候开始的?是根据谁的意见提出
的?
4. 采访提纲的拟订还和采访者的采访习惯、交流方式有很大的关系,
但确保问题的独特、准确、连贯、创意、引人入胜 是更为重要的因
素。
5. 访问提纲一般包含以下几类问题:
A. 基本问题 。包括数量、规模、过程等概况性的问题
B. 引导性问题 。为了把对方思想和谈话由一个方面引向另一方面而设
定的一个或一组问题
C.尖锐性问题 。即指向实质或可能使对方一时难以回答的问题
D.过渡性问题 。指为缓和气氛而设置的问题
E. 开放式问题 。允许采访对象充分发挥,常用在采访开始和中期
F. 闭合式问题 。只要求得到一个简短、明确、具体的答案,配合开放
式问题使用
采访前期具体要求 :
1. 时间、地址的预约;
2. 如有变动,第二方案的制定;
3. 采访内容的拟定,包括问题的准备;
4. 事前对采访对象的背景了解和资料收集;
5. 对于是否可录音和照相要事先询问被采访者;
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