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请柬和邀请函 请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。 相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为 重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加， 通常都使用请柬。 这既是公关礼仪的需要， 同时也能起到对所邀请客 人提醒和备忘的作用。 一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难 以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说， 邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。 尤其当社会组织所举办 的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作 的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外， 还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。 因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备 工作中的一项重要事务。 请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方 面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。 一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页 ( 正文 ) 两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议 ( 或 活动、宴请 ) 的请柬。如范文 1-6 。在特定情况下 ( 如社会组织为控制 成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用 ) ，也可只写“请 柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬 的区别。 范文 1-6 第 56 届全国电子产品展销会 暨 2000 年（上海）国际消费电子展开幕仪式 请 柬 请柬的内页 ( 正文 ) ，则可以有两种撰写方式。 如范文 1-7 和范文 1-8 。 范文 1-7 请 柬 尊敬的 X X X 先生/ 女士/ 小姐： 第 56 届全国电子产品展销会暨 2000 年 （上海）国际消费电子展开幕 仪式定于 2000 年 10 月 25 日（星期三）上午 9 ：30 在上海光大会展 中心东馆（上海市漕宝路 78 号）举行。诚邀您届时莅临指导。 第 56 届全国电子产品展销会组委会 2000 年 10 月 （敬请持本柬的贵宾于上午 9：00 准时到会展中心贵宾休息室签到） 范文 1-8 请 柬 诚邀您出席第 56 届全国电子产品展销会 暨 2000 年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间： 2000 年 10 月 25 日（星期三） 上午 9 ：30 地点：上海· 漕宝路 78 号 上海光大会展中心东馆 第 56 届全国电子产品展销会组委会 2000 年 10 月 （敬请持本柬的贵宾于上午 9：00 准时到会展中心贵宾休息室签到） 这两种撰写方式的区别在于： 前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。 在被邀请对象不是 很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便 于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。 但在被邀请人员较 多( 如数百乃至上千人 ) 且具体出席对象又不是很确定的情况下， 这一 方式在操作上难度较大。 后一种方式则解决了这一难题， 即请柬上仅表示邀请意向， 而不 书写被邀请者的姓名和称谓。 这就保持了较大的灵活性。 这种请柬格 式，已被一些大型活动广泛运用。 但无论采用哪种方式， 请柬的正文都必须写明邀请的意向、 会议 ( 或活动、宴请 ) 的内容、时间、地