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- 2021-04-06 发布于广西
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当前后勤业务管理迷失存在的问题及
对策建议思考
信息化在企业应用中扮演着越来越重要的角色,传统的管理模式已经很难适应新的业务形态和日益增长的业务需求。随着市场竞争的加剧,企业对管理精细度的要求越来越高,降本增效已经成为企业发展、提高竞争力的重要因素。文章通过对后勤业务现状进行分析,阐述了信息化对传统后勤管理模式的优化和提升,介绍了系统的功能和建设过程。
一、现状
近年来,随着油气开采的增加和现场作业的日益频繁,后勤供应任务的压力越来越大,货物需求和船舶数量的增加对传统的后勤工作模式带来了很大的挑战。现有的后勤任务包括从平台要料到供应商发货、物流运输、平台接收全流程的管理,同时需要从多个系统中获取数据,存在着任务周期长、过程节点多、需求货物杂、关联系统广等特点,整个流转过程涉及部门及环节多,追踪管理极为困难。以往基于纯手工、电子表格的粗犷管理模式存在着效率、资源使用和追溯方面的问题,已经很难适应新业务模式的需求。
二、面临的问题
现有后勤管理模式存在的问题,主要体现在以下几点:
(一)效率低,速度慢,错误率高,员工工作压力大
传统的手工数据记录模式需要操作人员在现场抄写数据后返回办公室录入系统,多次重复的操作很容易造成数据信息的遗漏和错误。同时随着作业任务的增加,现场需要记录的信息越来越多,给现场员工带来大量重复工作。
(二)信息反馈滞后
由于现场需要全天候不间断作业,所以信息的录
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