档案保管制度.docVIP

档案保管制度 1.单位的文书档案、工程技档案、会计档案等实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于保管和利用。 2.档案库房内配备充足的档案装具和必要的安全防护设备，使之具有良好的保管条件。 3.库房内档案要做到系统排列、科学管理，做到目录和档案顺序一致，方便调卷利用。 4.档案的收进和移出要严格履行手续，发现档案丢失或损坏要查明原因，及时上报领导并提出处理意见。 5.档案工作人员定期对档案保管的状况进行全面检查，对已破损的、字迹模糊的档案要及时进行修补或复制，最大限度地延长档案的寿命。 6.保持库房内清洁整齐，每天上下班都要认真检查门、窗、柜是否上锁，因故离开必须锁门。