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档案整理归档制度 一、为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，必须严格档案整理归档的制度。 　　二、文书档案必须实行集中统一管理，按照文书、工程、会计、干部职工档案和声像、电子等各种门类、载体进行整理、规范归档。 　　三、工作人员因公外出学习、参观、考察和参加会议收集获取的文件材料要及时交办公室归档。 　　四、在各项公务活动中形成的凡属归档文件材料由承办科室分类整理后交档案室，任何人不得据为己有。 　　五、归档的文件材料必须是原件，一般一式二份，以便提供利用。 　　六、归档的文件材料底稿必须清晰、字迹端正，并符合公文格式要求，忌用铅笔、圆珠笔拟写和签发文件。重要的不能复写、复印，以延长档案寿命。 　　七、于每年2月底以前完成本局上一年度的业务档案整理、立卷、归档、移交工作，不得漏交和迟交。 　　八、各科室业务档案移交时必须要有移交清册，手续完备。 　九、档案整理归档己列入年度工作目标管理考核的一项重要内容。