2021年度文秘管理与应用写作答案中央电大.docVIP

中央电大文秘管理与应用写作答案（一） 一、结合实例谈谈实用型文章基本特性。 答：实用型文章特性就分别体当前如下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 中心意思，是作者意图、主张或看法在文章中体现。单一，是说一篇文章中只能有一种中 心，只能环绕着一种主题把问题说清晰，而不能把关系不大甚至不有关问题写到一篇文章中去 ，使写出文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一种中心，而这个中心应是全文 统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章中心意 思，作者意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨各种事实与理论，真 实是实用型文章生命，而材料真实又是使文章具备真实性首要条件，有力是实用型文章 材料所应具备另一种特点。 （三）构造合理、谨严固定，简朴地说，构造是文章内部构造，安排构造，就是依照主旨表达 需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章构造谨严最起码 条件，也是相应用文构造最基本规定。固定是实用型文章构造一种重要特点，遵循固定模 式写作，材能把文章写规范，也才干使写出文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言精确，简要、平易、庄严。语言精确是对所有文章规定，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量高低，任何文章语言，都应当具备简要性，所谓语言简要性。所谓语言就 是能用尽量少语言材料，把尽量多信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言平易一方面体当前用语直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作 应用文大都应当带有一种庄严风格，而语言庄严正是形成文章庄严风格最为重要因素 之一。  二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平重要性。 答：熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人写作经验之谈。这里说是写诗，却道出了写作普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文阅读，可以潜移默化地把她人经验变成自己体会，使之在自己写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体最基本、最全面结识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基本，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章感性结识并有所借鉴、有所提高重要途径。 三、结合实例谈谈公文重要特点。 答：详细地说，公文重要有如下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织意图，在法定机关或组织 权限范畴内具备法定权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题工具，其内容必 须完全符合党和国家各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文这一有力工具，把党和 国家方针、政策精神切实贯彻、贯彻到详细工作中去。3、实用性，公文针对性强，内容越 是明确、详细，就越能得到受文机关注重，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 在一起?制发公文是为了解决公务活动中实际问题，而公务问题解决必要迅速、及时，因此，对公文制发和实行普通有着严格时间规定，公文效用也经常是有时间限制。 五、在如下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号社区住宅楼函 昌吉州房管局： 昌吉市36号社区1-10号住宅楼是八十年代初建设，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证社区居民正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 范例1：请示 关于在XX市举办XX洽谈会请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品知名度，向全国推广，繁华市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人构成，经费自理。 妥否，请批示。 ??????????????????????????????????????? 作业2? 一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪些规定？（请学员结合课本P108页有关例文谈 ） 答：撰写发言稿，必要注意如下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。 二、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。 二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（当前重要为领导干部）就某一种阶段 任职状况，向关于部门及领导或群众作出全面阐明一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点： 1、