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中小生产型企业如何有效实施5S
论文导读::5S在日本企业内的成功实施引起世界范围内学习和使用5S管理的热潮,成功实施5S对于企业发展来说意义深远,然而众多企业在推行的过程中却暴露出很多问题,本文基于实际工作中有关5S的推进经历,从5S含义认知、实施意义和推进中常见的问题出发,为中小企业推进5S提出建议。论文关键词:5S,中小企业,建议 5S是一项源于日本的生产现场管理活动,因其首字母均为“S”,故简称5S。第二次世界大战之后,日本企业广泛推进5S,强化内部管理,提高企业的生产效率,使日本企业的产品质量有了很大提高,并使5S管理方法成为全世界关注和研究的对象。5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养五方面的内容。整理即把需要的物品和不需要的物品严格的区分开来,区分标准依照物品对工作的实际使用价值;整顿是指对需要的物品进行标识和定位存放,明确物品数量;清扫是指对工作区域的日常化打扫和定期检查,确保工作场所的所有地方整齐干净;清洁是将前三个阶段执行的结果标准化,形成制度和习惯并维持和定期回顾;素养指提高每位员工对执行5S的认识,促使大家养成主动执行前4S的习惯,培养工作的积极主动性。 生产型企业实施5S的意义 1.有助于减少浪费,降低成本,提高工作效率和公司效益。 经调查,在工作中每位员工都经常遇到这样的问题:刚刚还见过的工具,用的时候却找不到;几个人同时需要用一把工具等。通过5S的第一步,我们丢掉了不需要的物品,使得我们在寻找所需工具和物品时变的更为容易和省时;通过对必需品的定位存放中小企业,我们可以在更短的时间内找到所需物品;经过清扫和清洁,使我们拥有了干净整齐的工作环境,改善了工作条件,这些无形中替公司节约了成本,减少了浪费,有助于提高员工的工作效率和公司效益。 2.有助于提高产品质量 经过5S的推进,公司各类物品,包括工具、原材料、图纸等都会有很清晰的标识,可以有效防止员工在生产时用错原材料等现场的发生,并能保证生产的准确性,提高生产质量。 3.有助于树立公司良好的形象,吸引更多生产订单 长期以来,中小生产型企业给人的感觉并不是很好,印象总是地板上到处是垃圾、灰尘和油垢,各种原材料随意堆放,生产效率地下,产品的质量并不是很高,原材料浪费比较严重,生产成本较高,机器设备经常出问题等。实施5S管理,保证订单的准时高质量完成,可以改变顾客对于公司形象的认知,有效吸引更多的生产订单。同时,明朗舒适的工作环境,也可以吸引更多高素质的人才加盟公司共同发展。 中小企业实施5S常遇到的问题 1. 实施不能连续,不够彻底 笔者在工作中推进5S的经历发现,在中小企业内部推进5S,经常会出现不连续的状况,过段时间之后重新回归起点,原因主要包括:中小企业人员较少,没有专职负责5S的人员,在众多的工作内容中,5S的排序总是在最后;有关5S的宣传和培训不到位,致使员工不理解和不支持;没有将5S的开展列为公司日常运营制度并遵照执行,导致5S的推进不规范;有关5S推进的激励措施不够,员工在提出好的意见时反而增加自身工作量,公司的激励措施多是口头表扬和空头支票。 2.思想认识偏差,员工不愿配合 在中小企业推行5S时,不仅基层员工存在思想上的偏差,有时领导者本身也存在思想上的误区。有些领导者会认为5S主要应该放在生产订单不忙的时候执行中小企业,生产任务较重时执行5S是浪费作业时间,甚至有些领导者还会认为公司实施5S是5S专员的事情,其他员工都只是配角。基层员工往往将执行5S等同于打扫卫生,思想上认识不到位。 中小生产型企业实施5S的建议 1.深刻理解5S各环节的执行 整理主要是要减少生产现场的非必需品。此阶段实施过程中,要经常问这样的问题:我需要这样物品吗?这样物品我需要这么多数量吗?这样物品放在这里合适吗?上一次我真正使用这样物品是在什么时候?非常有效的实施方法即“红标签”,利用这种形式,对存在疑问的每一件物品贴上红标签并设置一个最迟处理日期,放置于提前设置好的存放区域。整顿需在整理阶段完成之后才能实施,此阶段更加的费时却是至关重要的,主要是对需要的物品进行整理并贴上标签定位存放,使大家都方便寻找所需物品并在使用完之后物归原处。实施过程中,需经常问:我的工作需要什么样的物品?我需要将这件物品放在哪里?这样物品我实际需要多少?在决定物品存放位置时,应从以下几个方面出发:根据物品的使用频率决定物品存放位置,将使用频率高的物品放在经常使用的位置,不经常使用的物品放在较远的位置,将经常一起使用的物品存放在一起中国期刊全文数据库。 清扫可以和其他环节相互结合起来实施。此阶段主要是清除灰尘、油垢等。为便于发现污垢可以将地板、墙面、柱子、机器外表等涂上
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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