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Excel总结 简单快捷 的学习 (本人精心准备,希望能帮助到大家) Excel总结 简单快捷 的学习 (本人精心准备,希望能帮助到大家) 一、简介 1、快捷键：ctrl+n新建；ctrl+o打开；ctrl+s保存；ctrl+z撤销；ctrl+x剪切；ctrl+c复制；ctrl+v粘贴；ctrl+f查找替换2、自动保存 工具选项保存自动恢复信息（选择时间）确定3、设置密码 文件另存为工具按钮（右上角）常规选项打开权限密码（设置密码）确定 4、打开多个工作表：ctrl不连续的工作表 shift连续的工作表（只用单击第一个和最后一个就行） 二、创建工作表 1、D8表示第8行第4列的单元格2、工作区域的选定： 1）选定相邻的单元格区域时，单击第一个单元格，然后按shift键，再单击相邻区域的最后一个单元格 按ctrl键则选择不相邻的单元格 2）选定不相邻的区域：先选定第一个区域。然后按ctrl键，同样的方法选定其他区域3）单击行标题和列标题的交汇处而选择整个工作表，按ctrl+a也可以4）使用【定位】菜单选定单元格 编辑定位引用位置（输入）在定位条件框中选定相应的条件可以选定相应的单元格 例：H12B2：F5 5）使用名称框选定单元格 名称框位于工作表左上角在名称框中输出想选定的单元格+回车键即可3、Excel201*中的数值型数值最多精确到15位有效数字如果所用数字过长时可以转化为【文本】输入 将数值转换为文本的过程： 格式单元格数字分类确定 4、输入日期和时间 1）年月日格式：201*/1/18或201*-1-18或ctrl+；自动生成。 2）每日时间系统默认是按24小时制输入的要按12小时制要在输入的时间后加空格后加上AM或A；PM或P结尾双击会变为24小时制3）输入当前系统时间ctrl+shift+【：】5、输入公式的时候要以【=】为开头：例如：=F3+F4 6、多个单元格中同时输入相同的数据：按ctrl键选定要输入数据的单元格，在最后的空白单元格中输入数据。然后按【ctrl】+【enter】键7、输入连续数值 选定一个单元格输入数值1将鼠标移到该单元格右下角填充柄上鼠标指针变为【+】时候下拉到指定位置。出现一个自动填充按钮单击该按钮以序列方式填充。则单元格中的数值以递增方式填充。 或要递减方式排列则可以由下而上的填充1）可以改变自动填充的步长： 选定数字填充列的单元格区域编辑填充序列改变步长确定 2）若要以完整的年月日来填充则自动填充选项里面有相应的选项：以年填充，以月填充，一工作日填充。 3）格式化数据：选定相应的单元格，然后选择相应的格式按钮即可（工具栏上货币样式，百分比样式等） 三、编辑工作表 编辑单元格中的数据1、单元格中的数据：编辑删除 清除单元格中的数据： 编辑清除（全部、格式、内容、批注）清除只是将单元格中的内容清除而不删除单元格。2、动单元格中的数据 1）单元格后剪切复制粘贴 2）直接用鼠标：选定要移动的单元格，鼠标放到单元格的边框上，拖动到目标位置。3）移动单元格的数据俺不覆盖目标区域的数据： 选定要移动的单元格数据编辑剪切单击选中目标单元格插入剪切单元格（目标区域的数据将被移动到相邻的单元格中而不会被覆盖）3、复制单元格中的数据 1）在拖动单元格的同时按下【ctrl】键 2）选择性粘贴： 选择要复制的单元格编辑复制选定目标单元格编辑选择性粘贴（在对话框中选择一种方式）其中运算的作用是：选择目标单元格中的数据与源单元格中的数据进行相关的运算，用所得数值代替目标区域。 3）工具栏中的撤销和恢复按钮 重复的应用：【ctrl】+【y】选定单元格后用此组合键，可重复上一步操作。4）编辑查找替换（选项按钮）4、添加批注 1）插入批注or右击插入批注 2）复制批注：选定复制批注所在单元格编辑复制选定单元个或单元区域编辑选择性粘贴批注确定3）删除所有批注 编辑定位定位条件对话框批注确定编辑清除批注4）设置批注格式 鼠标右击单元格显示/隐藏批注双击批注框or在批注边框上右击设置批注格式查看批注：视图批注 四、工作表的基本操作 1、改变工作表的名称：激活要重命名的工作表格式工作表重命名 2、工作表的拆分和冻结 选定单元格，确定拆分工作表的分割点窗口拆分窗口（窗口分割线上双击，会撤销相应的分割线） 通常情况下将行标题和列标题进行冻结。3、控制工作表的视图显示 1）多窗口查看工作表：窗口新建窗口（此时窗口是平铺的，相互重叠的）窗口重排窗口（水平并排、垂直并排） 4、监视窗口：有事需要跟踪特定窗口的数值，若工作表很大，浏览单元格的时候该单元格就会消失，所以可用监视窗口来解决。 视图工具栏监视窗口在工作表中选择要监视的单元格添加监视添加 五、格式化工作表 1、自动套用格式：对于某些特殊的格式，如会计的统计表格，可以通过自动套用功