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AP04038班级信息管理系统报告 AP0403809邓美好 一、系统分析 系统开发的目的与意义 随着时代的进步，信息的获得变得越来越重要，而计算机的应用更是成为 我们学习、工作和生活中不可缺少的一部分。 担任了多年的班干部，我深知管理 好一个班级的难度有多大，没有一个系统的管理方法将会很容易出错。 所以为了 更好地进行班级信息的管理，提高班干的管理效率以及准确性，很有必要建立一 个班级信息系统，以方便具体数据的输入、查询、修改、输出等。利用 VFP6.0 来开发这个班级信息管理系统，成本低，还可以达到预期的效果，正符合我们的 实际情况，因此建立这样一个系统是切实可行的。 组织结构分析 根据本班的实际班委设计，具体的班级组织结构及其功能如 图1所示 图1 事务流程分析 通过对班级组织结构及其功能的实际调查分析，弄清了本班级事务管理工 作的具体开展情况和管理功能，系统的事务流程如 图2所示。 从事务流程图可以看出本班级的信息管理主要有以下几项管理功能： 1 ?信息收集：各班干部按照职能的分工，各自将各种与本班同学有关的消息或 通知及时收集起来，并做好相应的记录。 2?信息审核：各班干部在开展各种活动中，必须要对所将要实施的具体事项进 行审核，只有适合或者符合的实际情况的资料或表单交付给系统管理员进行 统计等工作。 3 ?信息统计：系统管理员将收集上来的各种资料或表单进行统计整理，也可以 进行相应的随机查询。 (4)数据流程图 上述班级信息管理事务的数据流程图如图3所示 个人信息、团 员信息和生活 正确 个人信息、团 活动事项 个人信息、 信息 员信息和生活 班集体 团员信息和生活活动事项的 信息的登记处 理 活动事项 个人信息、团 个人学习 情况信息 院系办公室 错误的 信息 错误的 信息 考勤信息 错误的信息 校院系 三会 审查 正确的 数据的登记 成绩单、学习 情况报告的审 查 文娱体育信息 文娱体育活 不相关信息 考勤表审查 动情况报告 信息 正确的 信息 相关信息 处理 活动情况数据 的登记处理 个人学习 情况信息 学习情况存表 考勤信息 考勤表数据 的登记处理 员信息和生活 活动事项存表 考勤情况存表 文娱体育情况 存表 文娱体育信息 （5）数据字典 1．数据流的描述 数据流编号： D-01 数据流名称： 学生个人信息 简述： 主要指学生的个人相关信息，包括学号、姓名、性别、出生日 期、是否团员、所在宿舍等信息 数据流来源： 数据流去向： 班集体 个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块 数据项组成： 学号+姓名 + 性别 +出生日期 +政治面貌 +宿舍+宿舍电话 +生源地 数据流量： 约1 次/学期（信息不会经常变化， 因此只需每个学期更新一次） 高峰流量： 约 2 次 /学期（开学初一次，期末结束一次） 数据流编号： D-02 数据流名称： 学生生活事项信息 简述： 主要是指平时班里进行的一些班级活动，如篮球队名单，参加 学生工作名单，还有一些外出班级活动照片等。 数据流来源： 班集体 数据流去向： 个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块 数据项组成： 学号 +姓名+时间+事项 +备注 数据流量： 约 1 次 /学期 高峰流量： 约 2 次 /学期 数据流编号： D-03 数据流名称：准确的个人信息 简述：经审查并准确的个人信息 数据流来源：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块 数据流去向：学生个人信息、团员信息和生活活动事项的登记处理模块 数据项组成：学号 +姓名+ 性别+出生日期 +政治面貌 +宿舍+宿舍电话 +生源地 数据流量：约 1 张/学期 高峰流量：约 2 张/学期 数据流编号： D-04 数据流名称：有误的个人信息 简述：经审查并有误的个人信息 数据流来源：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块 数据流去向：班集体 数据项组成：学号 +姓名+ 性别+出生日期+政治面貌 +宿舍+宿舍电话 +生源地 数据流量：约 1 张/学期 高峰流量：约 2 张/学期 数据流编号： D-05 数据流名称：个人成绩信息 简述：学生每个学期期末考试的成绩单 数据流来源：院系办公室 数据流去向：成绩单、学习情况报告的审查模块 数据项组成：学号 +姓名+科目+成绩 +备注 数据流量： 1 次/学期 高峰流量： 1 次/学期 数据流编号： D-06 数据流名称：准确的个人学习信息 简述：经审核并准确的个人学习信息 数据流来源：成绩单、学习情况报告的审查模块 数据流去向：学生成绩单、学习情况报告的登记处理模块 数据项组成：学号 +姓名+科目 +成绩+备注 数据流量： 1 张/学期 高峰流量： 1 张/学期 数据流编号： D-07 数据流名称：错误的个人学习信息 简述：经审核出错的个人学习信息 数据流来源：成绩单、