Excel培训教程(完整版).ppt

2021/3/27 * 实例5:用色阶规则标示DVD租借次数 色阶规则会使用不同深浅或不同色系的色彩,来显示数据数据,例如数字较大的用深色表示,数字较小的用浅色表示。下面以DVD租借统计工作表作为示例,假设我们想知道哪些片子借出的次数最多,选取数据范围,按下设定格式化的条件钮,执行『色阶』命令: 点选要使用 的色阶项目 2021/3/27 * 实例6:用图标集规则标示学生成绩 图标集规则有17种图标类型,可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等图示。假设以三旗帜图示 为例:绿色旗帜表示较高值,黄色旗帜表示中间值,红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例:选取数据范围,按下设定格式化的条件钮,执行『图标集』命令 点选要使用的图示类型,此例选择五箭号（彩色）项目 2021/3/27 * 6-2 帮助快速了解数据的趋势图 迷你图是Excel 2010的新功能,可藉由放置在单元格中的微小图表,以可视化的方式辅助了解数据的变化状态,例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近,就近清楚了解数据的走势与变化。 切换到插入页次,在图表区旁,我们可以看到Exccl新增的迷你图钮,按下此按钮,可以选择要绘制的迷你图类型: 可以建立折线图、柱形图以及盈亏三种迷你图 2021/3/27 * 例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图: 从走势图可看出饮食费近来有逐渐攀升的趋势 用折线图了解每一个业务的业绩状况 下面继续以销售业绩工作表,选取数据范围,我们想要使用折线图来了解一下赵一铭在本年度的业绩走势变化: 2021/3/27 * 切换到插入页次 选择折线图 按下此钮,设定折线圈要放在哪个单元格 这里显示的是我们之前选取的单元格范围 2021/3/27 * 这里即会显示出F3 单元格的绝对位置 按下此钮完整显示 建立走势图对话框 在工作表中点选F3单元格 按下确定 2021/3/27 * F3单元格中便出现了此业务员一年来的销售业绩变化. 调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识,所以需要再加入一些标记,点选折线图所在的储存格,便会自动切换到迷你图工具的设计页次,在功能区中看到折线图相关的格式设定: 2021/3/27 * C D E F G A B A: 选取此项可以显示所有数据标记 B:选取此项可以显示负值; C:选取此项可以显示最高值或最低值 D:选取首点或尾点项目,可以显示第一个值或最后一个值 E: 这里提供了许多折线的样式图供选取 F:设定折线图的色彩 G:设定标记的色彩 2021/3/27 * 折线图中便加入代表各季的标记了 另外,由于走势图是内嵌于单元格中的小图表,所以我们还可以在单元格中输入文字,然后使用走势图做为背景。 可直接在储存 格中加入文字 2021/3/27 * 如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图,可以直接拉曳迷你图单元格的填满控点到相邻的单元格,快速为后来加入的数据列建立迷你图。 拉曳填满控点到F16 快速建立出其他业务员的折线走势图了 2021/3/27 * 7 建立数据透视表 建立数据透视表 插入切片器 清除切片器 2021/3/27 * 7-1 建立数据透视表 下面以篮球员的得分示例建立数据透视表 姓名 得分 篮板 助攻 抢断 盖帽 乔丹 35.5 6.5 6.5 2.1 1 伯德 28.7 8.7 3.2 1.5 1.5 巴克利 25.3 13.5 3.4 1.5 2.5 约翰逊 22.3 8.8 12.5 2.5 1 马龙 28.1 12.3 2.1 1.7 2.6 斯托克顿 17.7 3.4 13.4 2 0.5 选择“插入”里的数据透视表,点击“数据透视表”,得到如下所示: 2021/3/27 * 选取要显示的字段 2021/3/27 * 得到如下图所示的数据透视表 2021/3/27 * 7-2 插入切片器 选择数据透视表工具下的选项,点击插入切片器 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”、“得分”和“助攻”三个选项。单击“确定”按钮。 2021/3/27 * Excel将创建3个切片器,如图所示。通过切片器可以很直观的筛选要查询的数据。 2021/3/27 * 7-3 关闭切片器 单击清楚筛选器按钮或使用Alt+C键即可关闭切片器。 如果要删除切片器,选择某个切片器,按Delete键即可。 2021/3/27 * 8 打印工作表与图表 预览打印结果 打印选项设定 工作表的版面设定 单独打印列表物件 2021/3/27 * 因此在选取数据范围时,你应该先考虑到这个数据范围要以什么样的图表类型来表达;或是先决定好要绘制哪一种